Assistant de Gestion - Institut Henri Fayol - Mines Saint-Etienne H/F - 42

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier (RAF) de l'Institut Henri Fayol, vous aurez pour principales missions :

· Participation à l'organisation logistique et administrative des activités d'enseignements

· Assister les équipes dans leur fonctionnement au quotidien

·Organiser des déplacements professionnels y compris la gestion des frais de déplacements : s'assure de la bonne saisie et valide les informations, contrôle les justificatifs

· Accueil des scientifiques et personnels extérieurs : procédures, autorisations d'accès, traitement administratif, installation

· Prise en charge des commandes, de l'engagement juridique au service fait

· Gestion des événements organisés par l'Ecole : planification, organisation en coordination avec le service Infrastructures et les prestataires (accueil, traiteur...)

· Gestion des événements accueillis : tarification, négociation commerciale, coordination avec le service Infrastructures et les prestataires (accueil, traiteur...)Gestion documentaire dématérialisée, archivage

· Suivi des stocks et réapprovisionnement des fournitures administratives
Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service et de Mines Saint-Etienne.

Le poste est basé sur le campus de Saint-Etienne.

La participation à des activités transversales à l'Ecole ou opérées par les autres campus est encouragée.