Université Lyon 1 - Gestionnaire Administratif H/F - 42

Au sein d'une équipe de 3 agents, la personne recrutée aura pour mission principale d'assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants et stagiaires des parcours du Second degré du site Inspé de la Loire.

Activités principales :
- Gérer administrativement la scolarité des étudiants M1, M2 Second degré, de leur inscription à leur diplomation
- Accueillir et orienter les étudiants et stagiaires
- Participer à l'organisation logistique et administrative des évaluations ainsi qu'à la saisie des notes
- Assurer la création des emplois du temps sous Excel à partir des différentes maquettes
- Entretenir un réseau professionnel riche avec l'Université Jean Monnet et les établissements scolaires
- Assurer un lien de qualité et de confiance avec le rectorat et l'ensemble des partenaires
- Assurer la procédure de mise en stage des M1 et M2
- Recenser les besoins de formateurs académiques et en faire la demande auprès du Rectorat
- Assurer la préparation de la journée porte ouverte
- Assurer le suivi du services des formateurs du second degré

Logiciels utilisés :

Microsoft 365 (Excel, Word, Teams...) et applications métiers