Directeur Indépendant de Refuge Animalier - Prestataire H/F - 42

Vous prendrez la direction du refuge de l'Association Défense des Animaux - ADA- de Saint-Chamond en tant que directeur(trice) en prestation de service pour une durée de 4 à 6 mois.

Vous prendrez en charge toutes les missions relatives à la gestion et au management du site, en étroite collaboration avec le Conseil d'Administration du refuge :
- Assurer la coordination globale et la performance opérationnelle du site, dans le respect du bien-être animal, de la réglementation (DDPP) et des objectifs fixés par le Conseil d'Administration
- Garantir la sécurité des personnes et des animaux
- Veiller à la bonne gestion administrative et financière du site
- Assurer un mangement d'équipe adapté et efficace
- Rechercher des entreprises partenaires, des mécénats, des ressources budgétaires et des partenariats avec les laboratoires et vétérinaires

Organisation et coordination générale du site :
- Réaliser un point périodique avec l'équipe
- Organiser, planifier et prioriser les activités pour assurer un fonctionnement optimal des activités
- Superviser l'état général du site (propreté, sécurité, matériel, maintenance)
- Assurer le suivi des travaux et des devis pour l'entretien du site
- Etre le premier interlocuteur pour toutes les questions relatives au fonctionnement courant du site

Encadrement de l'équipe - Gestion des ressources humaines :
Vous managerez une équipe de 2 salariés, 2 volontaires service civique et une quarantaine de bénévoles.
- Organiser les plannings et gérer les congés du personnel
- Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Participer aux entretiens annuels et professionnels
- Gérer les conflits internes et assurer la médiation avec les bénévoles
- Veiller au respect des consignes, procédures et réglementations

Administration et gestion financière :
- Gérer les mails professionnels et la communication avec la mairie et les services partenaires
- Assurer le suivi administratif des factures, des achats fournisseurs et des caisses ainsi que du stock
- Suivre les feuilles d'heures des salariés
- Créer et mettre à jour les procédures internes pour garantir la qualité et la sécurité des activités

Bien-être animal et suivi des activités spécifiques :
- Travailler en collaboration étroite avec le pôle vétérinaire sur le suivi sanitaire des animaux
- Organiser les campagnes de stérilisation
- Prendre part aux décisions concernant les animaux en lien avec le Conseil d'Administration
- Assurer le bien-être animal en développant une prise en charge adaptée à chacun et en favorisant les adoptions
- Participer à la lutte contre les abandons et la maltraitance

Spécificités du poste :
Contrat de sous-traitant, vous serez prestataire et aurez un statut d'indépendant
Entre 15h et 18h hebdomadaires, adaptables en fonction de votre situation et/ou autre emploi en parallèle
Rémunération à déterminer ensemble
Prise de poste dès que possible

Profil souhaité :
Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire en gestion-pilotage-mangement d'un site opérationnel, vous permettant d'être immédiatement et pleinement opérationnel(le). Vous justifiez d'une expérience dans une association. Vous êtes sensible à la cause animale et vous disposez nécessairement de bonnes connaissances du monde animal et des refuges/fourrières. Vous maitrisez l'informatique et la communication via les réseaux.
ACACED et permis B obligatoires

Qualités professionnelles :
Vous justifiez d'un véritable leadership et d'une capacité à la fois à fédérer et à adopter une posture managériale adaptée aux situations
Sens des responsabilités, rigueur administrative, organisation, proactivité, disponibilité et sens du travail en équipe