Assistant Administratif et Comptable H/F - 42

L'Hôpital du Gier est un hôpital à dimension humaine. Il couvre les besoins de proximité de la population de la
Vallée du Gier (médecine, chirurgie, maternité, rééducation, imagerie, hébergements de personnes âgées...). Il
dispose d'une capacité d'accueil totale de 711 lits et emploie environ 1200 agents basés sur 5 sites : MCO, EHPAD
les Charmilles, EHPAD L'Orée du Pilat, Marrel et IFSI.L'Hôpital du Gier, situé à Saint-Chamond, recherche activement un agent administratif H/F en charge de la gestion des factures à la pharmacie pour un contrat à durée déterminée de 3 mois, avec une prise de poste immédiate. Poste à temps plein du lundi au vendredi de 9h00 à 16h30

*Principales Missions :
- Secrétariat : accueil téléphonique, courrier, saisie, classement.
- Gestion des factures par pôle : mandatement, liquidation, vérification des prix marché, clôture.
- Gestion des relations avec les laboratoires par pôle.
- Archives, classement, traçabilité.
- Aide à la passation des commandes selon les besoins.
- Gestion du matériel et des consommables de bureau et des produits d'entretien.
- Assurer la communication et la circulation de l'information.
- Assurer l'application et le bon fonctionnement du système qualité.
- Participer à l'évaluation de l'activité du service.
- Statistiques.

*BUSINESS OBJECTS (Requêteur) :
- Création, modification et mise à jour de recensement marchés, consommations de produits, suivi dépenses, suivi de paiements fournisseurs, tri produits & fournisseurs.

*COPILOTE (Stock) :
- Consultation des produits, requêtes périmés.

*Compétences nécessaires :

- Respect de la confidentialité et de l'éthique.
- Sens de l'organisation.
- Facultés d'adaptation face aux différents interlocuteurs et aux différentes situations.
- Capacité relationnelle.
- Volonté d'évoluer.

*Aptitudes nécessaires :

- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook, Magh 2.).
- Connaissance des bonnes pratiques de pharmacie hospitalière.
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité.

*Diplôme et prérequis :
- Formation en administration, secrétariat et comptabilité.

*Pour Postuler :
Envoyer CV et lettre de motivation
- Par courrier : Direction des Ressources Humaines
Hôpital du Gier
19 rue Victor Hugo 42400 ST-CHAMOND

Par mail : ****@****.**