Gestionnaire Scolarité Iae H/F - 42

POSITIONNEMENT

Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif de l'IAE et du responsable de scolarité

MISSIONS

Le gestionnaire scolarité (H/F) assure plusieurs missions, en particulier pour les parcours dont il a la charge:

ACTIVITES :

Accueil/Information

- Accueillir, informer, orienter les étudiants,

- Accueillir, informer l'équipe pédagogique notamment les enseignants vacataires, les accompagner dans la compréhension du fonctionnement de la composante et l'utilisation des applications informatiques relevant de la scolarité

- Assurer la diffusion d'informations auprès des étudiants et de l'équipe pédagogique

- Gérer les mises à jour des espaces numériques dédiés aux parcours de formation

- Participer aux événements institutionnels et aux temps forts de la vie de l'institut (cf. réunions de service, commissions, assemblées générales, soirée des vacataires, etc.)

Gestion de la scolarité

- Participer à l'organisation et à la gestion des campagnes de préinscription et d'inscription des étudiants, suivi des candidatures sur les logiciels dédiés (cf. Parcoursup, e-candidat, MonMaster, etc.)

- Gérer les dossiers des étudiants,

- Assurer le suivi des évaluations de stage en lien avec la cellule Insertion Professionnelle

- Etablir et mettre à jour les fichiers pédagogiques et administratifs

- Assurer le suivi des emplois du temps en lien avec les enseignants (notamment les responsables pédagogiques)

- Effectuer des tâches de classement et d'archivage obligatoires de documents concernant le domaine de scolarité

Appui pédagogique et organisation des examens et des jurys

- Organiser les examens (planning, réservation des salles, information des étudiants)

- Collecter et saisir les notes dans APOGEE

- Préparation des PV d'examens et des jurys de diplômes

Missions complémentaires: Gérer les services des enseignants

- Gérer les dossiers des vacataires

- Saisir et suivre le service des enseignants dans OSE