Assistante Administrative et Comptable Secteur BTP H/F - 42

Principales tâches et responsabilités

1 - Accueil

- Accueillir les visiteurs entrants dans l'entreprise (clients, fournisseurs, ...)

- Assurer l'accueil téléphonique (standard)

- Renseigner les clients selon leurs demandes

2 - Activités comptables

- Gérer la comptabilité clients en lien avec le service travaux : situations de travaux, décompte général définitif, retenue de garantie...

3 - Activités administratives

- Gestion des appels d'offre (recherche AO, préparation des dossiers à chiffrer, dossier de réponse aux AO, rédaction mémoire technique, envoi en dématérialisation, suivi après remise d'offre... )

- Suivi des dossiers marchés (de l'OS au PV de réception, validation des devis, création des chantiers, acceptation des avenants et des devis de plus ou moins-values)

- Gestion des documents de suivi de chantier

- Préparation des PPSPS et envoi des DOE

- Gestion des vêtements de travail + EPI

- Assurer l'organisation logistique service travaux (enregistrement des ouvriers sur les plateformes de chantiers, demande de badges, réservation d'hôtels ou de transport...)

- Archivage

- Gestion des fournitures bureautiques et postales