Assistant Administratif & Coordinateur de Site H/F - 42

Ce que vous apporte PHENIX, que vous soyez recruté ou non :

- Test de personnalité très complet et utile aussi bien sur le plan professionnel que personnel !
- Coaching gratuit avant votre entretien d'embauche
- Conseils CV
- Suivi post intégration
- Confidentialité absolue

Notre site internet : https://cabinetphenix.com

Les étapes du recrutement:
- Un échange téléphonique de 15 mn pour vous découvrir.
- Un échange visio d'environ 1h pour identifier vos attentes professionnelles et faire connaissance.
- Une rencontre en physique avec votre futur manager/employeur pour échanger techniquement sur les aspects du métier et visiter les locaux.Tu es à l'aise dans l'organisation, la coordination et les relations humaines ?
Tu aimes être au coeur des échanges et contribuer à un environnement de travail agréable et efficace ?
Alors ce poste est fait pour toi !

Poste basé à Saint-Étienne - CDI 80%

Ta mission:

Tu es le chef d'orchestre du site ! Ton rôle est de garantir la fluidité de la vie interne et externe du cabinet : coordination, accueil, organisation et support aux équipes.

Tes principales responsabilités

Accueil & Relation client : accueil chaleureux, suivi administratif et accompagnement tout au long de leur parcours.

Coordination interne : organisation des rendez-vous, suivi des demandes, facilitation du quotidien des équipes.

Vie du site : gestion des salles, prestataires, intendance et co-animation d'événements internes.

Support administratif : gestion des courriers, documents clients, signatures électroniques, organisation de déplacements.

RH de proximité : onboarding/offboarding, suivi administratif (visites médicales, absences, arrêts).

Lien partenaires : interlocuteur privilégié pour fluidifier les échanges.