Gestionnaire d'Activités - Conseil Departemental de la Loire H/F - 42

Le Département de la Loire recrute un Gestionnaire d'activités (F/H).

Finalités/contexte :

Dans le cadre des missions de la Direction des Bâtiments et des Moyens Généraux, contribuer à la mise en ½uvre des contrats de travaux dans l'ensemble des bâtiments, notamment les paiements des contrats de travaux et maintenance.

Activités principales :

Vous serez amené à assurer :

La gestion des dossiers concernant les Marchés Publics

Assurer l'exécution administrative et financière des marchés publics (travaux, prestations intellectuelles, fournitures et services) gérés par le service dans leur totalité : saisie des marchés dans le logiciel financier (Grand Angle), vérification des situations, validation des documents d'exécution : ordres de service, certificat de paiement, procès-verbal de réception, décompte général définitif, engagements et liquidations, gestion des cessions de créances - avances - sous-traitants - retenue de garantie - avenants.
Réalisation et suivi de tableaux financiers pour chaque opération de travaux
Accompagnement des entreprises dans la partie administrative des marchés
Mise à jour du guide des procédures.
La gestion des dossiers de subventions :

Participation à l'élaboration des dossiers de subventions: traitement de la chaine comptable via Grand Angle (axe analytique, et collecte de l'ensemble des pièces nécessaires aux dépôts des dossiers).

Activités complémentaires :
Tableaux financiers, notamment l'intégration des travaux terminés et des études au patrimoine de la collectivité (Eléments de patrimoine), statistiques diverses, ....
- Divers courriers aux partenaires extérieurs
- Assurer le binôme avec l'autre agent gestionnaire d'activité du service
- Assurer la polyvalence avec les autres agents du service, lors de pics d'activité comptables
- Participation aux réunions de chantier : notamment période de préparation de chantier et préparation des OPR (opérations préalables à la réception)

Spécificités du poste :
Quelques déplacements lors de réunions de chantier, pics d'activités en lien avec les rythmes de facturation des entreprises.
Poste à temps complet, temps partiel 80% possible.

Interlocuteurs internes :
- Responsable du service
- Directeur, Directeur Adjoint
- Service Gestion Technique des Bâtiments
- Service Conduite d'opérations
- Autres cellules/Services de la Direction
- Direction des Finances
- Direction des Affaires Juridiques et de la Commande publique, ainsi que les Directions
Opérationnelles (Education, PADD, etc.)

Interlocuteurs externes:
- Pairie
- Entreprises (titulaires de marché et autres)
- BET
- Maitres d'½uvre