Responsable Contrôle de Gestion Sociale DRH H/F - 42

Descriptif PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT

Le CHU de Saint-Étienne est situé au cur de région Auvergne Rhône Alpes, deuxième région de France. Il est l'établissement support du GHT Loire, un des plus grands GHT de France en nombre d'établissements.
Le CHU irrigue son territoire au travers un budget de plus de 900 millions d'euros.
Il est le 20ème CHU des 32 CHRU de France.

Les activités du CHU sont articulées autour de 11 pôles et 76 services, disposant de 1.900 lits et places, répartis sur ses 3 principaux sites.
Les 8 726 professionnels de ces services prennent en charge annuellement plus de 190.000 patients en hospitalisation et séances et plus de 600.000 en consultations.

PRESENTATION DU DEPARTEMENT

Le Département Contrôle de gestion Social est constitué de deux spécialités :
- Suivi des Effectifs
- Suivi Budgétaire

ORGANIGRAMME et EFFECTIFS DU DEPARTEMENT

- Un responsable du département
- Trois adjoints Contrôle de Gestion Social :
o 2 référents Effectif / 1 référent Budget

- Trois gestionnaires :
o 1 gestionnaire Budget / 1 gestionnaire Effectif / 1 gestionnaire Budget/Effectif

DESCRIPTION DU POSTE

L'ingénieur en charge des effectifs et budget RH est placé sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et des Relations Sociales.
Il pilote et anime une équipe constituée de 6 ETP.
Il coordonne le pilotage de proximité de ces secteurs grâce à l'appui de 2 ETP de Techniciens supérieurs hospitaliers pour le service effectif et d'un TSH sur le Service budget.

MISSIONS GENERALES et SPECIFIQUES DU POSTE

Construire l'EPRD et assurer le suivi de son exécution jusqu'au compte de résultat en lien avec la Direction des Affaires Financières et du contrôle de Gestion.
- Suivre l'impact budgétaire des mesures statutaires PNM
- Suivre l'évolution des effectifs des emplois permanents du CHU au travers du maintien des postes
opérationnels
- Assurer l'alimentation des données RH de l'outil Infoview et la bonne compréhension de cet outil par les utilisateurs (formations)
- Coordonner et assurer la production des bilans tel que SAE / RSU et des réponses aux enquêtes avec volet RH
- Suivre les recettes accessoires propres aux Ressources Humaines
- Assurer le suivi des conventions de mise à disposition de personnel.
- Assurer le suivi du budget des Crèches Hospitalières en lien avec la Ville de Saint Etienne et la CAF
- Assurer le suivi des publications de postes en interne
- Contribution à l'harmonisation des pratiques et outils de gestion dans le cadre de la direction commune.
- Déclinaison/Mise en uvre des évolutions réglementaires des domaines de compétences,
- Participer à l'animation de la Direction des Ressources Humaines et au mangement de son encadrement
- Sécuriser les processus de gestion, fiabiliser les outils, garantir l'exactitude des informations apportées ;
- Accompagner la mise en uvre des projets institutionnels notamment en évaluant les impacts RH dans le domaine de responsabilité;
- Participer à la communication directe de terrain ;
- Contribuer à la définition de la stratégie RH ;

Nature des délégations associées au poste :
Délégation de signature pour les actes relevant du Département Contrôle de Gestion Social.

PRE REQUIS A LA FONCTION

SAVOIRS

Connaissances particulières requises / prévues :
- Droit public statut de la fonction publique hospitalière
- Management : animer, diriger, mobiliser, négocier
- Gestion des ressources humaines non médicales
- Pratique du dialogue social

Compétences professionnelles requises / prévues :
- Qualités pédagogiques
- Qualités relationnelles importantes
- Maîtrise des outils de contrôle de gestion
- Vision systémique
- Analyse politique
- Sens de l'organisation, rigueur intellectuelle, honnêteté et loyauté, capacité de travail
- Sens du travail en commun, gout pour le travail en équipe
- Gout pour le travail de terrain au contact du personnel, de l'encadrement et du corps médical
- Force de Proposition
- Sens relation fort, grande capacité d'écoute- Respect du secret professionnel et faire preuve de discrétion professionnelle

SAVOIR FAIRE

Construire et Analyser des bases de données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine.
Argumenter et convaincre avec un ou plusieurs interlocuteurs (interne ou externe).
Créer des supports de communication et pédagogiques adaptés aux publics
Traiter et analyser des bases de données et statistiques
Utiliser les logiciels métiers

HORAIRES et CYCLE DE TRAVAIL

Poste à temps plein - Forfait cadre : 28 CA + 20 RTT

LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS

Liaisons hiérarchiques
Directrice Adjointe à la Direction des Ressources Humaines / Directrice du pôle DRHRS
Liaisons fonctionnelles
Gouvernance des pôles et membres de l'encadrement des directions fonctionnelles
Etroite collaboration attendue avec l'ensemble des directions métiers en premier lieu desquels la Coordination Générale des Soins.