Assistant d'Exploitation de la Collecte des Déchets - Communaute d'Agglomeration de l'Ouest Rhodanien H/F - 42

un assistant d'exploitation de la collecte des déchets (Femme/Homme)
Catégorie CLa Communauté d'agglomération de l'Ouest Rhodanien a la compétence collecte des déchets ménagers depuis sa création, le 1er janvier 2014, sur l'ensemble de son territoire. La collecte des ordures ménagères résiduelles et des emballages s'effectue en régie sur l'intégralité des 31 communes de la COR depuis le 1er juin 2018. La collecte du verre et du papier ainsi que le transfert et le traitement des déchets ont été transférés au SYTRAIVAL.
Le service gestion des déchets de la COR est composé de 21 agents ; la gestion de la collecte comprend 13 agents de collecte et de brigade, un agent de maintenance et une assistante.

I. Votre mission

Placé sous la responsabilité du responsable de la collecte, au sein de la Direction Infrastructures et Energies renouvelables, vous avez en charge :
* apporter un soutien au Responsable de la collecte dans la gestion quotidienne de la continuité du service collecte en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers ;
* recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement de la collecte ;
* apporter un soutien au responsable de la collecte sur la planification des tournées de collecte et sur la gestion les plannings des agents.

II. Vos activités

Activités principales :
* Gérer les plannings et congés des agents de collecte et de brigade, y compris le recrutement et l'accueil du personnel saisonnier et la gestion des EPI ;
* Suivre l'entretien et la maintenance des camions (RDV garagistes, suivi des contrats full service ...) ;
* Répondre ou transférer au bon interlocuteur les sollicitations ou réclamations des usagers ;
* Traiter les remontées de terrain des agents de collecte et de brigade (élagage / bacs pleins / dépôts ...) et/ou les transmettre au bon interlocuteur ;
* Créer et suivre les fiches d'intervention des agents (propreté des points de collecte, maintenance de bacs et colonnes ...) ;
* Mettre à jour des dossiers en lien avec les interventions de la brigade ;
* Mettre à jour ou transmettre les informations nécessaires à la mise à jour du SIG à l'agent en charge de ce dossier ;
* Appui au responsable sur l'ajustement des plannings aux arrêtés de travaux et créer des tracts pour informer les usagers ;
* Créer / compléter des tableaux de bord : suivi de la consommation de carburant / suivi financier des réparations par camion / suivi des stocks de bacs et colonnes...

Activités secondaires :
* Suivre les obligations réglementaires (visites médicales, Fimo, Caces, habilitations...) ;
* Suivre les campagnes de lavage des bacs et organiser les plannings en conséquence ;
* Diffuser les informations de la collecte au sein du service ;
* Rédiger et transmettre les comptes-rendus des réunions d'équipe.