Chef des Services Financiers H/F - 42

Sous l'autorité du secrétaire général, le chef des services financiers est chargé des missions suivantes :

Encadrement du service et coordination des fonctions budgétaires et comptables :
pilotage de la procédure budgétaire articulée sur le dialogue interne de gestion
pilotage du service en charge du traitement des actes de gestion comptable

1) Gestion Budgétaire :
participation à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la politique financière de l'établissement
préparation et élaboration des documents budgétaires : budget initial, budgets rectificatifs
suivi de la procédure budgétaire : gestionnaires d'enveloppes (services opérationnels), équipe de direction (arbitrages budgétaires), autorités de tutelle
suivi et synthèse des contrats : marchés, contrats conclus avec des tiers
clôture budgétaire : suivi du calendrier de fin d'exercice, gestion des reliquats de crédits

2) Gestion Comptable : pilotage et suivi de la comptabilité de l'ordonnateur
comptabilité administrative (enveloppes, comptes)
comptabilité analytique (services, conventions et secteurs d'activités)
suivi de l'exécution des dépenses et des recettes en lien avec l'agent comptable (y compris immobilisations)
clôture comptable : suivi des opérations de clôture et préparation des documents de fin d'exercice (comptes annuels), des tableaux de bord nécessaires à la gestion prévisionnelle

3) Gestion Informatique :
suivi fonctionnel du logiciel de gestion budgétaire et comptable PEP et du logiciel de gestion des immobilisations (configuration et paramétrage, maintenance corrective et évolutive, assistance aux utilisateurs) et lien avec nouvel infocentre DGFIP (Infinoé)

4) Contrôle interne financier :
déployer et renforcer le contrôle interne financier dans le respect des normes ministérielles, en lien avec l'agent comptable

5) Marchés publics
L'ENSASE, avec l'appui des équipes de l'université Jean Monnet, passe 1 ou 2 marchés par an. Le chef des services financiers est chargé d'en rédiger les pièces administratives (RC et CCAP), de déterminer et mettre en oeuvre la procédure de mise en concurrence.

Ainsi, l'agent participe à l'élaboration et au suivi du budget annuel. Il contribue à la préparation des documents budgétaires. Il est chargé des questions liées aux dépenses de fonctionnement et d'investissement. Il prépare chaque année, en lien avec le secrétaire général, la programmation des ressources financières nécessaires au fonctionnement de l'école. Il assure toute polyvalence pour la continuité du service.