Attaché de Justice Affecté au Tribunal pour Enfants du Tribunal Judiciaire de St Etienne H/F - 42

L'attaché de justice, en articulation avec les missions dévolues aux agents du greffe et en lien direct et régulier avec les magistrats du tribunal pour enfants qu'il assiste, partagera son temps de travail entre deux missions :

- Missions d'assistance à la coordination (deux jours par semaine):

*Soutien à l'activité administrative et aux politiquespartenariales (missions transversales) :
Ø aide à l'élaboration et au pilotage de projets (élaboration de conventions, de partenariats...) ;
Ø soutien aux politiques partenariales
Ø pilotage d'évènements (organisation de rencontres, de réunions, d'échanges, de colloques...) ;
Ø participation aux travaux relatifs à la mesure de l'activité juridictionnelle : recueil, élaboration de statistiques, d'outils de suivi et de tableaux de bord thématiques, assistance à la préparation des dialogues de gestion performance... ;
Ø aide à la préparation de rapports d'activité et de dossiers thématiques ;
Ø participation au développement de l'utilisation des outils de pilotage de suivi des procédures.

L'attaché de justice seconde le magistrat coordonnateur en organisant les réunions, en assistant aux réunions de service ainsi qu'aux réunions avec les partenaires extérieurs et en rédigeant les comptes-rendus de réunion. Il assiste le magistrat coordonnateur dans la rédaction du rapport d'activité annuel.L'attaché de justice est également en charge d'établir les plannings des audiences pénales, il tient le tableau des audiences pénales sur Pilot et s'occupe des différentes modifications à effectuer, en coordination avec le parquet et en lien étroit avec le greffe pénal.

L'attaché de justice assiste également le magistrat coordonnateur dans la procédure de recrutement des assesseurs. Il gère les relations avec les assesseurs, le planning de leur participation aux audiences. Il est chargé d'organiser le temps de formation annuel des assesseurs et le temps de convivialité annuel du service.

L'attaché de justice est en charge du dossier «coordination du TPE» sur l'espace informatique commun du TPE. Il s'occupe de mettre à jour les coordonnées des différents partenaires, de collecter leurs rapports d'activité et leurs organigrammes. Il est également en charge de la rédaction et de l'actualisation des différents outils d'information ou des conventions de la juridiction (livret d'accueil, annuaire des services, mémento assesseurs, outils Pilot, convention individualisée avec le barreau, projet de service, DUP...). Il s'occupe également d'actualiser les trames Wineurs.

L'attaché de justice prépare les COPIL CJPM et les COPIL VIF, il peut remplacer le magistrat coordonnateur sur le COPIL VIF. Il est en lien avec l'attaché de justice VIF pour assurer une meilleure coordination entre le TPE et les autres services autour des violences intra-familiales.

Enfin, il peut être sollicité par les magistrats pour des recherches de jurisprudence, des synthèses de dossier ou de l'aide à la rédaction.

-Assistance des magistrats dans leur activité juridictionnelle (trois jours par semaine soit une demi-journée par cabinet).

Sur les trois jours restants, l'attaché de justice sera affecté une demi-journée sur chaque cabinet (6 cabinets) pour une aide à la préparation des dossiers et à la rédaction en matière civile ou pénale.

* Aide à la décision et notamment:

Ø Préparation des audiences par la réalisation de notes de synthèse et d'analyse des dossiers (recherche de jurisprudence et de doctrine, résumé des faits, des moyens et des prétentions des parties, identification des points de droit en débat, proposition en amont de solutions, ...) ;

Ø Rédaction de projets de décisions, de rapports, d'avis ;

Ø Création d'outils d'aide à la décision (fiches techniques, fiches de jurisprudence) ;

Ø Suivi des audiences par la présence aux audiences et au délibéré;

Ø Orientation des dossiers.....

* Assistance à la rédaction notamment:

Ø Rédaction de notes de synthèse et d'analyse;

Ø Recherches et analyses juridiquesthématiques ou dédiées à une procédure spécifique ;

Ø Elaboration de décisions type;

Ø Détermination des priorités de traitement des affaires au vu des stocks;

Ø Suivi législatif, réglementaire et panorama de jurisprudence avec rédaction de fiches.

Une fiche de poste plus détaillée peut être demandée.