Secrétaire Médicale Adjoint Administratif ou Ama Consult Oncolog Med H/F - 42

PRESENTATION DES GROUPEMENTS
L'organisation des secrétariats du pôle est axée sur 7 groupements.

- Groupement oncologie : hospitalisation complète d'oncologie, UCC et HDJ oncologie, consultations oncologie.

- Groupement Hématologie : Hématologie Stérile, UATC, HDJ Greffe, Hospitalisation complète et consultation.

- Groupement Pneumologie et Soins palliatifs

- Groupement Gastro hépato-entérologie

- Groument Dermatologie

- Groupement Transverse.

- Groupement Radiothérapie.

Chaque groupement dispose d'une organisation spécifique. Les ressources AMA sont susceptibles d'être mutualisées de manière ponctuelle au regard des besoins.DESCRIPTION DU POSTE
L'AMA assure les missions qui lui sont confiées sur les domaines suivants:

- Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient

- Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché

- Planifier l'activité de gestion des rendez-vous de consultation et d'hospitalisation

- Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le PUBLIC et/ou orienter des appels téléphoniques en fonction de leur nature

MISSIONS GENERALES et SPECIFIQUES DU POSTE
Il assure les missions qui lui sont confiées sur les domaines suivants:

- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles

- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité

- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)

- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)

- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles

- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)

- Tenue à jour du dossier patient

- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance

PRE REQUIS A LA FONCTION
Diplômes requis:

- Etre titulaire du baccalauréat F8 ou SMS ou d'une formation équivalente

- Bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

- Titre Assistante médico-administrative