Adjoint au Responsable Budgétaire et Financier Ph Adm Appro Stock H/F - 42

PRESENTATION DU SERVICE

Organisation du circuit du médicament et produits associés :

ü Achat de médicaments et produits associés (gestion des marchés publics et des achats nationaux).

ü Approvisionnement : commandes, réceptions et gestion du stock.

ü Délivrance : aux services de soins ou en rétrocession. Gestion des retours, information auprès des soignants.

Fabrication et dispensation de préparations (Pharmacotechnie et Radiopharmacie)

Organisation de la stérilisation centrale.

Organisation administrative de la pharmacie :

ü Gestion des factures et suivi des litiges

ü Gestion de la facturation de la rétrocession

ü Suivi et contrôle de la facturation des molécules onéreuses et des médicaments à accès précoces et compassionnels

ü Suivi budgétaire

ü Gestion des remises fournisseurs et des escomptes.DESCRIPTION DU POSTE

L'adjoint au responsable budgétaire et financier assure la gestion financière et comptable de la pharmacie hospitalière.

Il encadre une équipe administrative, élabore et suit le budget, valorise les médicaments onéreux et les prestations inter-établissements, et veille à la conformité de la facturation.

Il collabore étroitement avec les pharmaciens, le contrôle de gestion et les services financiers pour optimiser les dépenses et les recettes, tout en garantissant la fiabilité des données transmises aux tutelles.

MISSIONS GENERALES et SPECIFIQUES DU POSTE
1. Encadrement et coordination d'équipe
Supervision d'une équipe de gestionnaires
Gestion des plannings, organisation du travail, formation.
Collaboration avec les pharmaciens, le SSPIM, le contrôle de gestion, etc.
2. Gestion budgétaire et financière
Élaboration et suivi de l'EPRD, décisions modificatives, virements internes.
Suivi mensuel des dépenses, élaboration du compte administratif anticipé.
Production de tableaux de bord pour le pilotage budgétaire.
Valorisation des molécules onéreuses, médicaments à accès précoce/compassionnel.
Transmission des fichiers FICHCOMP et FICHSUP USN1.
Analyse des molécules non remboursées, optimisation des remboursements.
Valorisation des PIE et refacturation inter-établissements.
3. Suivi de la facturation et des recettes
Facturation des médicaments en sus du GHS.
Suivi des remises fournisseurs et escomptes.
Contrôle de la facturation de la rétrocession.
Suivi des rejets CPAM, relances, soins urgents.
Emission des titres de recette, contrôle des interfaces (copilote/GAM).
Bordereaux de vaccins pour la CPAM.
4. Gestion des achats, stocks et marchés
Participation à la gestion des commandes, réceptions, mandatement des factures.
Suivi des marchés (locaux, nationaux, hors marché).
Contrôle des UCD pour commandes EDI et automates.
Préparation et analyse des inventaires, gestion des boni/mali de stock.
5. Suivi réglementaire, déclaratif et enquêtes
Participation aux enquêtes