Assistant en Gestion Financière 50% H/F - 42

L'IUT de Saint-Etienne, composante de l'Université Jean Monnet, représente 2100 étudiants, 135 personnels enseignants, 65 personnels administratifs et environ 400 vacataires. Les 7 départements de l'IUT de St Étienne accueillent chaque année 1700 étudiants et 400 alternants en vue de la délivrance de Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) ou de licences professionnelles (LP). L'IUT est engagé dans une démarche active de certification qualité globale.POSITIONNEMENT
L'assistant.e de gestion financière est placée sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service finances et patrimoine.

MISSIONS PRINCIPALES : Gestion financière et comptable
Au sein du Service Finances et Patrimoine (3 personnels gestionnaires financiers et 6 personnels patrimoine), l'agent aura pour principales missions :
- L'exécution budgétaire en dépenses, recettes et missions
- La gestion des relations fournisseurs et clients
- L'application des procédures financières
- Le lien avec les différents interlocuteurs internes (au sein de l'IUT, à l'agence comptable)

ACTIVITES
- Effectuer des tâches d'exécution budgétaire :
o DEPENSES : Traiter bons de commande et engagements, compléter avec les informations administratives, gérer les bordereaux, les mandats et les pièces jointes avec l'agence comptable,
o RECETTES : Traiter les recettes de la facture à la saisie dans le logiciel de comptabilité, Etablir les bordereaux de chèques reçus, transmettre les documents nécessaires à l'agence comptable,
o MISSIONS : Gérer les ordres de missions, les états récapitulatifs de frais, et mise en paiement.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les clients
- Contrôler et informer sur la bonne application des procédures comptables, notamment la bonne application de la règlementation en matière d'achat public ou en matière de tarifs de prestations
- Mettre en forme les documents budgétaires ou d'analyses financières
- Informer le responsable de la gestion financière de son portefeuille
- Tenir à jour la documentation de référence de son poste de travail
- Classer et archiver les documents budgétaires