Chargé de Projet Formations Université Européenne H/F - 42

Transform 4 Europe

Composée de 10 membres (et d'un membre associé), l'université européenne Transform4Europe a pour objectif :

- De proposer aux étudiants de l'alliance une offre de formation complète et commune

- De rendre la mobilité au sein de l'alliance accessible à tous les membres des universités

- De développer les collaborations, pour créer un espace européen de recherche d'excellence, de transferts de connaissances, et d'innovation.

Les membres de l'université européenne Transform4Europe portent ensemble des engagements forts, notamment en faveur d'une université européenne multi-campus, inclusive et durable, d'innovations pédagogiques et du développement de l'esprit d'entreprendre, ou encore d'une politique linguistique commune visant à la valorisation des langues et des cultures des territoires qu'ils représentent.

Les missions de l'université européenne T4EU sont réparties en neuf grandes thématiques (WP). À chaque thématique correspond un objectif principal, des activités et des projets à mener entre membres. Une thématique est coordonnée par une université, mais les activités et les projets peuvent incomber à d'autres universités. Cette organisation maintient une collaboration continue et une équité dans l'administration et la mise en oeuvre du projet.

La personne recrutée sera rattachée au sein de la direction des relations internationales, en lien avec la responsable du service T4EU à l'UJM.Coordonné par l'Université Jean Monnet, le projet « work package 3 (WP 3): Transforming Curricula » de l'Alliance Transform4Europe (T4EU) est consacré à la mise en place de parcours de mobilités intégrés, de programmes conjoints et de micro-certifications aux niveaux Licence et Master.

Dans ce cadre, le/la chargée de ce projet mènera les activités suivantes :
- Assurer la coordination administrative du projet WP3, en lien avec les trois universités partenaires principales et sous la supervision de la cheffe de projet / responsable du service T4EU, tout en intégrant la contribution des dix autres universités membres de l'alliance.
- Organiser le suivi des réunions : planification, ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus en anglais et en français.
- Assurer la coordination et la communication avec les coordinateurs de l'alliance, les responsables des autres volets du projet et les personnes en charge des groupes de travail.
- Contribuer à la dissémination des appels, offres et opportunités auprès des composantes de l'UJM et encourager les enseignants à initier des projets avec les partenaires de l'alliance.
- Assurer le suivi de l'avancement des projets (en ligne et en présentiel) et faire le lien avec la Direction de la Formation et de l'Insertion Professionnelle ainsi qu'avec la gouvernance universitaire sur les procédures internes à l'UJM et les réglementations françaises.
- Collaborer avec le Bureau d'Ingénierie de projets sur la mise en place et le suivi des conventions.
- Collaborer avec l'assistant financier sur la gestion et le suivi budgétaire du WP3.
- Assister le Project Manager/responsable du service T4EU, dans la préparation du reporting du Work Package 3 auprès du coordinateur de l'alliance.
- Organiser et suivre la mise en place d'événements, de workshops, de réunions et de séminaires en collaboration avec la chargée de vie de campus T4EU.
- Participer aux actions de dissémination et de soutenabilité du Work Package 3 en collaboration avec la chargée de communication.
- Élaborer et assurer le suivi des indicateurs de performance pour l'ensemble des activités du WP3.
- Suivre les avancées et les appels à projets relatifs au Diplôme Européen.