Comptable et Paye H/F - 42

Activités:
Sur la partie comptable :
Assurer la codification et la saisie de la comptabilité générale et analytique (opérations d'achats, banques, caisse).
Saisir analytiquement les opérations.
Réaliser l'état de rapprochement bancaire et le règlement des fournisseurs.
Maintenir la bonne tenue des comptes en cours d'année (lettrage, relance,.)
Effectuer des suivis extra comptables.
Suivre la gestion les camps et les loisirs des personnes accueillis.
Facturer aux usagers : la gestion des prises en charges, les contrôles et les saisies des absences, les saisies des ressources des résidents, la préparation et le contrôle des états de présences par département, par famille, les facturations diverses (protections, pharmacie, transport, activités, accueil temporaire, assurance,.).
Suivre l'élaboration du plan de formation et des remboursements : BFA, FI, Période de professionnalisation.
Effectuer la Déclaration trimestrielle des résidents en orientation FAM à la CPAM.
Calculer annuellement les loyers suivant l'indice de référence des loyers (IRL).
Participer à la clôture annuelle ou intermédiaire sous la supervision du chef comptable.
Etablir des tableaux de suivi et de gestion.
Effectuer différentes tâches administratives (mise sous pli des factures, règlements fournisseurs, archivage.).
Participer trimestriellement aux réunions du comité de qualité au Foyer l'Olivier.
Participer à l'élaboration du DUERP au Foyer l'Olivier.

Sur la partie paye : 3 établissements : un ESAT (Ouvriers ESAT et salariés ESAT) et Un foyer d'hébergement.
Organiser et planifier chaque mois la réalisation des paies sur un périmètre de 56 payes environ, en concertation avec le directeur de structures.
Résoudre les dysfonctionnements courants en matière de paies.
Garantir la télétransmission des paies chaque mois à l'échéance après leur validation auprès du directeur de structures.
Traiter la paye via l'outil Alfa GRH ou IMAGO