Assistant Administratif - RH CDD - Temps Partiel Matin H/F - 42

Gestion du standard téléphonique / Gestion de l'ouverture de la barrière
Gestion du courrier (réception / distribution et envoi)
Gestion de la commande des repas / Gestion des commandes de plateaux repas / Café / eau.
Commandes des chaussures de sécurité.
Gestion de la commande des fournitures (papier / crayon / ...)
Gestion de l'accueil des visiteurs (enregistrement, accueil sécurité et orientation) / gestion gilet visiteurs et coques de sécurité.
Gestion des clés des véhicules de société.
Gestion physique de l'accueil des intérimaires (vérification des documents d'intégration et suivi / vérification des documents d'identité
Suivi des visites médicales (échéance et demande de renouvellement)
Saisies dans Kelio / E'AXES de l'ensemble des entrées de collaborateurs et attribution des 2 badges.
Préparation des dossiers d'intégration des nouveaux salariés
Gestion des vêtements de travail (demande à KALYDGE trous à raccommoder / remplacement / Commande)
Commande des vêtements de travail (T-Shirt)
Enregistrement des plans de prévention des sociétés extérieures.
Communication avec GSF (société de nettoyage) sur les opérations ponctuelles à réaliser (gestion du cahier de suivi).
Attribution des vestiaires et des casiers nominatifs des vêtements de travail
Gestion des déplacements professionnelles (communication avec l'agence) => A évaluer
Diffusion d'informations internes (affichage, gestion écran d'accueil...)
Gestion de l'approvisionnement de l'infirmerie (pansement, ...) et du registre des soins.