Assistant Administratif Bilingue - RH Temps Partiel H/F - 42

Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires. Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.
Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que:
- une majoration de votre salaire brut de 20% ( 10% IFM - 10% congés payés)
- un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué.
- un accès privé et dématérialisé pour vos documents.Notre agence d'intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) Agent d'accueil / Assistant administratif bilingue (H/F) dans le cadre d'une mission en intérim.

Vos missions :
- Gestion du standard téléphonique et de l'ouverture de la barrière
- Accueil physique des visiteurs et des intérimaires (enregistrement, orientation, consignes sécurité)
- Gestion du courrier (réception, distribution, envoi)
- Commande des fournitures, repas/plateaux repas, café et eau
- Gestion des clés des véhicules de société
- Commande et suivi des chaussures et vêtements de travail (remplacements, réparations, commandes)
- Préparation des dossiers d'intégration des nouveaux salariés
- Vérification des documents d'identité et d'intégration des intérimaires
- Saisie des entrées collaborateurs dans Kelio / EAXES et attribution des badges
- Suivi des visites médicales (échéances et renouvellements)
- Attribution des vestiaires et casiers nominatifs
- Enregistrement des plans de prévention des entreprises extérieures
- Approvisionnement de l'infirmerie et tenue du registre des soins
- Diffusion des informations internes (affichage, écran d'accueil)
- Communication avec la société de nettoyage pour les opérations ponctuelles

Profil recherché :
Vous disposez d'une première expérience en accueil ou assistanat administratif.
Organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans la relation humaine, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable ; la connaissance de Kelio/EAXES est un plus.
BILINGUE OBLIGATOIRE

Conditions :
- Contrat : Intérim
- Temps partiel (les matins)
- Rémunération : selon profil

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant auprès de notre agence.

Type de contrat : Intérim

4 mois