Assistant de Direction en CDD H/F - 42

KALIXENS RH, cabinet de recrutement - Humain, local, réactif : votre carrière commence ici.Nous recrutons au sein d'une entreprise familiale située dans la Vallée du Gier, un Assistant de direction (H/F) en CDD.

Rattaché(e) à la Direction, l'Assistante de Direction accompagne le manager dans la gestion quotidienne de ses activités et contribue à la bonne coordination du service.

A ce titre, vous serez en charge des missions suivantes :

Volet gestion administrative et organisationnelle :
- Gérer l'agenda du manager et organiser réunions, déplacements et rendez-vous
- Suivre les commandes clients et fournisseurs et la facturation
- Traiter les e-mails, appels et courriers
- Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus

Volet analyse et reporting :
- Collecter et présenter les statistiques clients (ventes, satisfaction, activité)
- Contribuer à l'amélioration des outils de suivi et d'aide à la décision

Volet organisation d'événements :
- Coordonner la participation à des salons, séminaires et manifestations
- Gérer la logistique, le budget et la communication interne liée aux événements

Volet intégration et accompagnement RH :
- Organiser l'accueil et la formation des nouveaux collaborateurs
- Diffuser les informations RH et soutenir les managers pour une intégration efficace

Volet participation au projet ERP (ODOO) :
- Soutenir la mise en place du nouvel ERP et la coordination du changement
- Participer aux formations, retours utilisateurs et amélioration des processus internes

Volet gestion ADV :
- Suivi des commandes clients et fournisseurs ainsi que des transports de matériel

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