Gestionnaire Budget - Ressources Humaines avec Encadrement H/F - 42

Outre l'animation, la formation et l'encadrement de l'adjoint administratif, l'agent assurera les missions suivantes :

- Informer les agents sur leurs droits et obligations et leur apporter des conseils

- Assurer la gestion et le suivi des carrières des personnels

- Produire des actes administratifs (Procès-Verbal d'Installation (PVI....)

- Assurer le suivi des situations particulières (Congé Longue Maladie (CLM), Congé Longue Durée (CLD), congé parental, accident de travail, maternité...)

- Contrôler la saisie des informations individuelles sur Harmonie

- Gérer la protection statutaire et les réparations pécuniaires

- Constituer et gérer les dossiers de recrutement des personnels non titulaires en lien avec l'attaché (France recrute)

- Collecter les jours de vacations pour les réservistes et les jours de télétravail et les envoyer à la DISP

- Planifier les visites médicales annuelles auprès du médecin de prévention à l'aide de Kenora.

- Gérer la tenue des élections professionnelles

- Fixer des rendez-vous pour la remise des dossiers de congés bonifiés pour les contrôler en présence de l'agent

- Assurer la gestion des cartes d'agent de justice (Genesis) et le suivi des demandes de cartes professionnelles

- Tenir à jour les répertoires téléphoniques (personnels, partenaires et instances officielles) et trombinoscope

Composition et effectifs du service

Le service est actuellement constitué de 2 agents : 1 SA et 1 adjoint administratif.L'agent assure la gestion des données administratives et des carrières des personnels surveillants, administratifs, techniques et contractuels affectés au Centre Pénitentiaire de SAINT-ETIENNE.

Nombre d'agents à encadrer

A B C 1 Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Le secrétaire administratif utilisera entre autres les logiciels H@rmonie et Origine.

Votre hiérarchie

N+1: Attachée

N+2: Chef d'établissement

Vos interlocuteurs métiers

Le responsable travaille en étroite collaboration avec le chef d'établissement ainsi que les membres de la direction mais également avec les agents planificateurs, l'avocate pour la protection statutaire, le docteur agréé pour les contrôles, le médecin de prévention, le conseil médical, la DISP de LYON versant RH, la formatrice et l'assistante sociale du Centre Pénitentiaire de SAINT-ETIENNE... Elle est en relation quotidienne avec l'ensemble des personnels affectés sur l'établissement.