Chef de Greffe H/F - 42

Réalisation des demandes de notices individuelles, d'extrait de jugement ou d'arrêt concernant des affaires libres

Relation avec les juridictions, les services internes, la DISP et le ministère de la justice, les services de police et de gendarmerie.

Elaboration et tenue des tableaux de bord.

Gestion de l'archivage et des tableaux de suivi

Vérification de la légalité et de la validité des pièces d'écrou

Contrôle des modifications apportées à la fiche pénale

Transmission de la notice individuelle aux différents services concernés, au besoin, avis à l'unité sanitaire pour une situation particulière (maladie, agitation, marque de coups, traitement...)

Renseignement de l'onglet « greffe » de la checklist arrivant dans GENESIS

Information des services concernés par une situation pénale problématique (la comptabilité notamment en cas de changement de situation)

Vérification et contrôle du respect des procédures relatives aux voies de recours et requêtes...

Composition et effectifs du service

Le greffe est actuellement constitué de 2 SA dont le Chef de Greffe, 2 adjoints administratifs et d'un personnel de surveillance.L'agent assure la bonne organisation du greffe en gérant le suivi des décisions pénales, notamment celles des juges de l'application des peines, et en gérant les ressources humaines de ce service.

Il veille au respect des formalités d'écrou et de levée d'écrou.

Il veille à la bonne exécution des missions confiées.

Il vérifie la bonne tenue des registres obligatoires.

Nombre d'agents à encadrer

A B 2 C 2 Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Le secrétaire administratif utilisera entre autres les logiciels Génésis et Origine

Votre hiérarchie

N+1: Directrice de détention

N+2: Chef d'établissement

Vos interlocuteurs métiers

Le chef de greffe travaille en étroite collaboration avec le chef d'établissement, les membres de la direction, mais aussi avec les juridictions du ressort, la chambre de l'instruction, les Juges d'Application des Peines ( JAP) et les Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (SPIP).