Assistant Ressources Humaines - Tarare H/F - 42

La Ville de TARARE place les ressources humaines au coeur de son organisation. Ainsi, le développement d'une culture du travail collaboratif avec les services opérationnels est encouragé, en faisant des ressources humaines un appui à l'action publique et à la qualité du service rendu aux usagers.
Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, vous travaillerez en binôme avec une autre assistante en ressources humaines expérimentée. Le travail est organisé en gestion intégrée : chaque assistante assure le suivi d'un périmètre de services pour lesquels elles ont en charge la partie administrative du recrutement, la paye, le suivi des carrières, la formation, le suivi des absences et le cas échéant, le départ en retraite.

1. Accueil physique et téléphonique du public
Recevoir, traiter et le cas échéant orienter les demandes

2. Assurer le suivi des carrières et des contrats des agents
- Rédiger les contrats et les arrêtés
- Saisir et suivre la carrière des agents dans le logiciel ciril
- Suivre les arrêts maladie, accident de service, maternité
- Accompagner les agents dans la constitution du dossier MNT pour la mobilisation de la prévoyance en cas de besoin
- Constituer les dossiers présentés au Conseil Médical
- En lien avec la responsable de service, accompagner les agents dans la constitution de leur dossier de retraite
- Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers individuels numérique et papier des agents

3. Sécuriser le processus de paye
- S'assurer de la bonne remontée par les services des variables de paye
- Saisir chaque mois les variables de paye dans le respect des procédures formalisées et partagées
- Traiter l'attribution des titres restaurant
- Contrôler les bulletins en lien avec l'autre assistante RH du service
- Assurer la préparation du mandatement et le mandatement en lien avec l'autre assistante RH du service
- Assurer les opérations post-paye : transfert de DSN, attestation Pôle Emploi, ...
- Effectuer les déclarations mensuelles, trimestrielles, annuelles

4. Assurer le suivi des formations
- Appliquer les procédures de gestion des formations (inscription, convocation, présence, etc...)
- Assurer le suivi des obligations de formation
- Assurer les inscriptions et le suivi de formation des agents

5. Suivre le temps de travail
- Attribuer les droits à congés
- Paramétrer dans le logiciel les horaires de travail de chaque agent, en collaboration avec le responsable de service
- Veiller à informer les agents de leurs droits

6. Alimenter les tableaux de bord RH
Saisir les informations relatives aux tableaux de bord RH

7. Suivi des commandes
- Etablir les bons de commandes et les mouvements
- Rapprochement des factures

8. Divers
- Etablissement des frais de déplacement
- Organisation des visites médicales et de contrôle
- Refacturation
- Demande FIPHFP