Assistant de Direction H/F - 42

De la conception à la production, au soutien client, NBC-Sys maîtrise de nombreuses technologies contre les menaces nucléaires, radiologiques, biologiques ou chimiques (NRBC).Le titulaire prendra en charge l'activité d'assistant de direction pour le site KNDS CBRN. A ce titre, il réalisera:
Assistante de direction :
- Gestion de l'agenda, du courrier, des missions et notes de frais associées
- Organisation d'évènements externes (visites VIP...)
- Accueil téléphonique et gestion du courrier
- Assurer la gestion administrative (rédactions de courriers, de documents, gestion des abonnements, classements...)
- Définir les besoins en fournitures de bureau.

Coordination des services généraux (Facility Management)
- Coordonner la mise en oeuvre des prestations de service et frais généraux types restauration, machines à café, courrier, entretien des locaux, vêtements de travail...
- Gérer les interfaces groupe et assurer l'assistance des salariés à l'appropriation des outils téléphonie, imprimantes et outils informatiques..
- Assurer la disponibilité des salles de réunions et équipements associés
- Gérer la flotte de véhicules
- Saisir les demandes d'achat de frais généraux et en assurer le suivi