Gestionnaire H/F - 42

L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l'Administration Centrale (AC), des établissements pénitentiaires, des Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (SPIP), des Directions Interrégionales des Services Pénitentiaires (DISP).

Composition et effectifs du service

Le SPIP de la LOIRE est composé d'une équipe d'encadrement de 6 agents (Directeurs Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (DPIP)/ Attaché), 42 Conseillers Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (CPIP), 2 Secrétaires Administratifs (SA), 9 adjoints administratifs, 3 personnels de surveillance, 2 psychologues, 2 éducateurs spécialisées, 3 assistantes de service social, 2 coordinateurs d'activités socio-culturelles.

Le SPIP 42 est organisé en 2 antennes (Milieu Ouvert et Milieu Fermé) et prend en charge 2 500 personnes en milieu ouvert et 990 personnes en milieu fermé.

L'antenne milieu ouvert de SAINT-ETIENNE est composée de :

- 2 DPIP

- 3 personnels administratifs

- 25 CPIP

- 2 agents réservistes


Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions :

· Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés et de décisions)

· Gestionnaire paie au sein d'une direction interrégionale

· Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)

· Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence

· Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)

· Greffe (préparation et participation aux Commissions d'Application des Peines (CAP), exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)

· Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d'exercice)

· Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d'insertion et de probation

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Pc portable, téléphone portable

Votre hiérarchie

Le titulaire du poste est placé sous la responsabilité du DPIP de l'antenne et celle de l'attaché d'administration, responsable administratif des ressources humaines et contrôle de gestion. De par ses attributions, il devra savoir travailler en étroite collaboration avec les CPIP de l'antenne, les personnels du siège et les partenaires extérieurs