Alternance Gestionnaire Administratif H/F - 42

À propos de nous

Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l'aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L'entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu'en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne.

Vos missions

Filiale du groupe Eiffage Construction, GCI (Génie Civil Industriel) met son expertise et son savoir-faire au service des secteurs de l'industrie, de la logistique, du commerce et de la grande distribution. Grâce à sa grande polyvalence, l'entreprise couvre une large gamme de compétences, allant de la construction neuve de bâtiments à l'intervention sur des sites en exploitation, et de la réalisation du gros oeuvre à la mission de contractant général.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif des projets au sein d'une équipe performante et conviviale ? GCI vous offre l'opportunité de mettre vos compétences organisationnelles et relationnelles au service d'un environnement stimulant, combinant la solidité d'un grand groupe et les valeurs d'une entreprise locale à taille humaine.

Vos missions:

Sous la responsabilité du Directeur de Filiale vous êtes en charge de :

- Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous,
- Effectuer les opérations liées à la réception, à l'envoi et à la distribution du courrier,
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes (bureautiques, EPI...),
- Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe,
- Participer à des réponses à appel d'offre,
- Réaliser le suivi de l'activité de son périmètre,
- Concevoir et alimenter des tableaux de bord,
- Organiser des réunions et des visites de chantier,
- Rédiger les comptes rendus de réunion,
- Transmettre des documents contractuels à des clients,
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité,
- Saisir des documents numériques,
- Suivre les visites médicales,
- Organiser l'accueil des nouveaux collaborateurs (commande de matériel...).