Assistant Administration H/F - 42

L'Établissement de Diffusion, d'Impression et d'Archives du Commissariat des Armées (EDIACA), avec un effectif d'environ 120 personnels, assure les missions de librairie, de diffusion, d'imprimerie (notamment des bulletins mensuels ministère) et d'archives. La Division Impression/Diffusion, le/la titulaire du poste exécute les activités afférentes au secrétariat d'une division notamment en interservices et sert d'assistance au Chef de Division.

Il/elle assure l'accueil des visiteurs/correspondants téléphoniques, les oriente en fonction de leur demande ou besoin. Il/elle assure la tenue de la comptabilité clients (facturation, gestion des créances), gestion financière CERH. Il/elle est le correspondant administratif du bureau ; assure le conseil auprès des administrés, anticipe les autorisations particulières. Il/elle suite l'état d'avancement des dossiers de son périmètre. Il/elle gère toutes tâches administratives (courrier, classement, indicateurs...), gère la documentation. Il/elle a le rôle d'ASSIST CHORUS pour les missions et états des frais de déplacement. Il/elle gère le suivi administratif du dépôt légal imprimeur, gestion copie privée. Il/elle établit les commandes, réceptionne et stocke les fournitures de bureau et assure la logistique des manifestations organisées. Il/elle assure la facturation des travaux (état de cessions) réalisés au service impression/éditique et maitrise e module de facturation du logiciel Graphisoft. Il/elle assiste aux réunions et prend note en vue d'établir un compte rendu de réunion. Il/elle effectue les requêtes finances pour le service. Il/elle fait le suivi et validation des factures de la poste. Il/elle gère les demandes internes FEB en lien avec le service Finances. Il/elle gère la réservation des véhicules pour les déplacements des agents du bureau. Il/elle est le POC DIVISION SMI.