Cade de Santé Pharmacie Dms H/F - 42

La pharmacie DMS assure l'achat, l'approvisionnement, la dispensation et la traçabilité des Dispositifs Médicaux Stériles (DMS) pour l'ensemble des unités fonctionnelles du CHUSE ainsi que des établissements gérés par convention

HORAIRE D'OUVERTURE DU SERVICE

Le service est ouvert du lundi au vendredi de 7H30 à 18H30 et le samedi matin de 8h30 à 13h00

Pendant la fermeture du service (en dehors des horaires d'ouverture, dimanches et jours fériés) une astreinte est assurée par les pharmaciens.

DESCRIPTION DU POSTE

Le Cadre de Santé assure, par délégation, la responsabilité de l'unité dans le cadre des orientations définies par le projet d'établissement.
Il est membre de droit du bureau de Pôle Pharmacie.
Le Cadre de Santé est responsable de la qualité et de la coordination de l'activité médico-technique ainsi que de leur contrôle et de leur évaluation.

MISSIONS GENERALES et SPECIFIQUES DU POSTE

Il assure les missions qui lui sont confiées sur les domaines suivants:

Organisation des activités de la Pharmacieliées notamment aux opérations de gestion de stocks et d'approvisionnement
- Rassemble et analyse toutes les informations nécessaires,
- Anticipe et mobilise les besoins,
- Transmet à tous les acteurs concernés les informations utiles,
- Évalue l'efficience de l'organisation.
- Organise et coordonne la préparation et le déroulement de l'inventaire, en lien avec les préparateurs en pharmacie hospitalière du secteur stock, afin d'assurer la conformité du stock.
- Corrige les écarts d'inventaire dans le logiciel MAGH2, en collaboration avec l'adjoint des cadres du service.

Suivi du Logiciel Métier «Hospilog»
- Participe aux analyses fonctionnelles lors des évolutions,
- Réalise les tests d'opérationnalité,
- Ajuste le paramétrage,
- Assure la formation et/ou information auprès des utilisateurs en lien avec les pharmaciens du service.

Gestion des ressources humaines:

- Construit les plannings de base,
- Élabore les plannings prévisionnels,
- Assure le suivi du temps de travail,
- Ajuste les ressources aux besoins en fonction des compétences,
- Attribue des missions aux personnels,
- Exerce sa fonction contrôle et évalue les personnels,
- Propose les plans de formation en intégrant les contraintes règlementaires et sécuritaires de chaque poste,
- Participe à l'élaboration des contenus des formations faites au sein du service.
-Gestion des matériels et organisation de la gestion logistique
- Anticipe les besoins,
- Évalue l'efficacité de ces moyens,
- Assure l'interface entre la société de location des véhicules et les équipes livreurs, en coordonnant les interventions liées à la gestion du parc (contrôles de hayon, contrôles chronotachygraphe, contrôles techniques) afin de garantir la continuité et la conformité de l'activité.
- Assure la collecte des données issues des cartes conducteurs et des chronotachygraphes des véhicules, en lien avec les chauffeurs, afin de garantir la conformité réglementaire.

Participation à la conduite du projet de service et aux missions de la Pharmacie :
- Matériovigilance,
- Bon Usage du DM

Transversalité:

- Prend en charge une ou des missions à réaliser sur l'ensemble de l'établissement

Dans cet objectif il développe une concertation approfondie avec ses pairs,

- Participe à un temps d'information et de coordination.