Assistant de Direction et de Gestion H/F - 42

Un organisme public de proximité, dédié à l'accompagnement social et professionnel des jeunes de 16 à 25 ans, renforce son équipe composée de 13 collaborateurs et recrute un(e) assistant(e) de direction et de gestion.
Acteur clé de l'insertion des jeunes, cet établissement propose un accompagnement global et personnalisé pour faciliter leur accès à l'emploi, à la formation et à l'autonomie.Sous la tutelle de la Direction, Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du service et dans le lien avec l'extérieur.
La taille de la structure demande agilité et polyvalence, qui devront être pour vous un objectif en soi.

Missions :

Partie prenante de l'équipe d'accueil, vous assurerez 1 à 2 demie journée d'accueil physique et téléphonique du public
Gestion du planning de la structure (RDV jeunes, déplacements des professionnels, salles etc)
Vous avez à suivre les approvisionnements, les relations avec les fournisseurs, le suivi de la maintenance des équipements et de l'entretien des locaux
Gestion et organisation en lien avec le personnel dédié des évènements de la structure,
Vous êtes au coeur de la création et organisation, mise en place, et animation d'actions, d'événements de communication externes et internes. (forums, animations...)
Suivi du calendrier des évènements de la structure, planification et réalisation de rapports, rédaction de relevé de décision de réunion.