Les missions du poste
L'assistant(e) RH contribue au bon fonctionnement du service des ressources humaines en assurant diverses tâches administratives et opérationnelles. Il/elle soutient les responsables RH dans la gestion quotidienne du personnel, le recrutement, la formation et d'autres missions RH.
Responsabilités principales
Gestion administrative du personnel
- Suivi et mise à jour des dossiers du personnel.
- Préparation des contrats de travail, avenants et autres documents administratifs.
- Gestion des absences et des congés.
Recrutement et intégration
- Préparation et participation aux entretiens de recrutement.
- Accueil et intégration des nouveaux employés.
Formation et développement
- Organisation des sessions de formation.
- Suivi des plans de formation et évaluation des besoins.
- Gestion des inscriptions et des relations avec les organismes de formation.
Communication interne
- Diffusion des communications internes (notes de service, annonces, etc.).
- Participation à l'organisation d'événements internes.
Support opérationnel
- Assistance dans la gestion des relations sociales et des instances représentatives du personnel.
- Contribution à l'élaboration des rapports RH (bilan social, reporting, etc.).
- Participation à divers projets RH selon les besoins du service.
Le profil recherché
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, word, tableaux croisés dynamique..Etc.)
- Bonne communication écrite et orale.
- Organisation et rigueur.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d'équipe
Formation et expérience
- Formation : Bac +2/3 en Ressources Humaines ou équivalent
- Expérience : 5 ans d'expériences à un poste similaire
Compétences requises
- Gestion des relations sociales