Assistant Administratif dans un Cabinet d'Avocats H/F - Lex Lux Avocats

Vous travaillez en étroite collaboration avec les avocats du cabinet, vous gérez les appels des clients, vous assurez l'ouverture des dossiers avec la prise de contact avec les huissiers de justice et avocats auprès d'autres barreaux .
vous assurez le suivi administratif notamment avec : la gestion des retours d'audience, la rédaction de courriers et mails, la gestion de planning des audiences. Vous assurez la gestion des appels téléphoniques pour les relances de factures du cabinet.
******* PROFIL ASSITANTE DE GESTION/ DE DIRECTION AVEC DES BASES EN DROIT ******

*** Maîtrise de l'outil informatique, très bonne orthographe, organisation, rigueur. ***
Formation d'adaptation avant embauche possible.
Horaires :9H/17h du lundi au vendredi
Rémunération sur 13 mois.

Experience: 2 An(s) - SECRETARIAT JURIDIQUE/DE DIRECTION

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,logiciel métier,rigueur et discrétion,pack office /gestion des mails,très bonne orthographe

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Logiciels bureautiques
• Rédaction de courriers