Acheteur Prestations de Laboratoire et Dispositifs Médicaux Non Stériles H/F - Centre Hospitalier Universitaire de Saint Etienne

Ce poste est ouvert au sein du service biomédical et prestations de laboratoires.

Le service biomédical et prestations de laboratoires est positionné au CHU de St Etienne, et est rattaché à la Direction des Achats et du Patrimoine (DAP) sur le site de l'Hôpital Nord Bâtiment D niveau - 1.

Il a pour principales missions l'achat, l'approvisionnement et l'entretien en dispositifs biomédicaux, dispositifs médicaux non stériles, et prestations de laboratoire (réactifs).

L'acheteur professionnel assure la gestion administrative et stratégique des marchés de réactifs de laboratoire à l'échelle du GHT. Il contribue à la qualité et à la sécurité de la prise en charge des patients en garantissant la disponibilité, la conformité réglementaire et la performance des dispositifs médicaux dans le respect des règles propres aux marchés publics.

Le poste revêt un caractère polyvalent: appui aux projets, achats, suivi contractuel. Il est susceptible d'évoluer à court terme en fonction des besoins de l'établissement et de la structuration future du service biomédical et prestations de laboratoire et d'une cellule d'achat centralisée au niveau du GHT.

A sa prise de poste l'acheteur exercera ses missions sous la responsabilité du responsable du service biomédical et prestations de laboratoire et collabore étroitement avec les services cliniques, les autres membres du service (ingénieurs et techniciens biomédicaux spécialisés en biologie) et les fonctions supports (achats, finances, marchés publics, qualité).

MISSIONS GENERALES et SPECIFIQUES DU POSTE

1. Pilotage stratégique des achats

· Définir les stratégies d'achat pour la biologie et les dispositifs médicaux (en lien avec autres acheteurs) au niveau du GHT Loire, en cohérence avec la politique de la DAP

·Garantir la cohérence et la structuration du portefeuille achats de la filière Biologie

· Assurer la conformité avec la réglementation de la commande publique

2. Conduite des procédures d'achats

Organiser et piloter les consultations : analyse du besoin, sourcing, rédaction des pièces techniques, analyse des offres, négociations
Conduire et piloter les marchés d'achat GHT (Dispositifs Médicaux Non Stériles, réactifs, consommables, automates en mise à disposition, biologie délocalisée, soustraitance)
Participer à l'élaboration des stratégies achat intégrant performances économiques, qualité et continuité des soins

3. Travail en lien étroit avec les prescripteurs et experts du territoire

Animer et coordonner le groupe expert GHT du segment laboratoire et les relais achats des établissements
Recueillir, challenger et harmoniser le juste besoin en partenariat avec les biologistes, médecins, cadres de santé et utilisateurs
Assurer le lien avec les ingénieurs biomédicaux pour intégrer les contraintes techniques et les exclusivités liées au parc

4. Analyse de performance des achats

Produire un reporting régulier auprès de sa hiérarchie et de la direction des achats : indicateurs de performance, gains achats, suivi des marchés, projections.
Analyser les données de consommation, anticiper les évolutions et proposer des pistes d'optimisation

5. Coordination opérationnelle et vie du service

Contribuer à la dynamique du service et participer aux réunions internes (DAP, biomédical, marchés publics)

- Collaborer avec les services supports : cellule des marchés, finances, contrôle de gestion, qualité
- Appuyer les établissements du GHT dans la mise en oe

SAVOIRS

· Maîtrise des réactifs, consommables de biologie médicale

· Connaissance du cadre réglementaire de la commande publique, en particulier des marchés hospitaliers

· Compréhension des processus hospitaliers, du fonctionnement des plateaux techniques et des filières logistiques

· Connaissances générales en gestion budgétaire et analyse de la performance achat

· Connaissance des exigences de traçabilité, qualité et sécurité dans le domaine biomédical et biologique

SAVOIR FAIRE

1. Achats & stratégie

· Définir le juste besoin en lien avec les utilisateurs et prescripteurs

· Réaliser le sourcing, analyser les marchés fournisseurs et identifier les leviers économiques

· Construire et défendre une stratégie achat pour les DMNS et la biologie

· Rédiger les éléments techniques des consultations en lien avec les prescripteurs et les ingénieurs des établissements, analyser les offres, conduire les négociations et finaliser les choix

· Piloter des procédures d'achat GHT, y compris multisites et multispécialités

2. Gestion & performance

· Suivre les consommations, analyser la performance achat, produire un reporting régulier

· Harmoniser et structurer le portefeuille achats au niveau du GHT

3. Relationnel & coordination

· Animer le groupe expert GHT biologie et coordonner les relais achats des établissements.

· Travailler avec les secteurs biomédicaux, les biologistes, les pharmaciens et les équipes cliniques dans un environnement complexe

SAVOIR ETRE

· Excellente capacité relationnelle, facilitant le travail avec des interlocuteurs variés (biologistes, cliniciens, pharmaciens, techniciens, ingénieurs, directeurs)

· Pédagogie pour accompagner les utilisateurs dans la définition du besoin et les réflexions stratégiques

· Aptitude à la négociation et sens de la diplomatie

· Rigueur, sens des responsabilités et respect des exigences réglementaires.

· Capacité d'analyse et de décision, notamment dans les arbitrages économiques et techniques

· Capacité à travailler en transversal

· Capacité à rendre compte et à travailler avec de multiples niveaux hiérarchiques

· Autonomie et sens de l'anticipation dans un environnement avec forte multiplicité d'interlocuteurs

· Adaptabilité, notamment face aux évolutions technologiques, réglementaires ou organisationnelles du GHT

• Négociations commerciales