Aide d'Information Documentaire H/F - Université Jean-Monnet - Saint-Etienne

L'IUT de Saint-Etienne, composante de l'Université Jean Monnet, représente 2100 étudiants, 135 personnels enseignants, 65 personnels administratifs et environ 350 vacataires. Les 7 départements de l'IUT de St Étienne accueillent chaque année 1800 étudiants et 400 alternants en vue de la délivrance de Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) ou de licences professionnelles (LP). L'IUT est engagé dans une démarche active de certification qualité globale.

MISSION PRINCIPALE : Accueil du public et gestion du fonds documentaire

ACTIVITES
- Accueillir, renseigner, informer et orienter les usagers
- Animer des séances de présentation des ressources bibliothécaires et d'initiation à la recherche documentaire
- Gérer le fonds documentaire (acquisition / catalogage /désherbage) :
o Équiper les documents
o Alimenter le logiciel documentaire

o Appliquer le plan de classement des collections
o Cataloguer les nouvelles notices bibliographiques
o Veiller au maintien du rangement des collections et la signalétique des rayonnages
o Procéder aux opérations de désherbage des collections.
- Réaliser des outils de communication interne (signalétique, informations des publics)
- Participer à l'animation du service (exposition, atelier, revue de presse...)

Savoirs
- Connaissance des techniques d'accueil et maîtrise des techniques de communication orales et écrites
- Connaissance des logiciels de bureautique (excel, word...) et SIGB (Koha...)
- Connaitre le cycle de vie du document dans une bibliothèque
- Connaitre la classification Dewey
- Connaitre les principales normes de catalogage
- Connaitre l'environnement informationnel (web, intelligence artificielle...)
- Connaître la typologie des documents et des publics
- Avoir des notions de recherche d'information dans le cadre universitaire et professionnelle
- Connaissance de l'environnement et des réseaux professionnels
- Connaitre les règles de sécurité d'un ERP

Savoir faire
- Maitriser les logiciels bureautiques
- Maitriser le fonctionnement d'un SIGB
- Savoir cataloguer
- Savoir mettre en oeuvre la politique documentaire
- Savoir mettre en place une veille documentaire
- Savoir analyser et gérer rapidement les demandes d'informations
- Savoir appliquer la réglementation du domaine
- Savoir-faire un visuel de communication
- Savoir gérer les urgences et les priorités.
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte à ses supérieurs hiérarchiques (régulièrement).

Savoir être
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
- Être réactif et savoir s'adapter aux situations
- Être capable de s'adapter au contexte et à ses interlocuteurs
- Avoir le sens de la rigueur et de l'organisation
- Avoir un bon relationnel et esprit d'équipe
- Respecter les usagers

• Gestion des fonds documentaires
• Veille documentaire