Gestionnaire Moveon et Mobilités Europe H/F - Université Jean-Monnet - Saint-Etienne

La Direction de l'International (DRI) est une direction centrale de l'UJM, avec pour missions de :
- Mettre en oeuvre la politique internationale de l'université.
- Coordonner l'information sur les projets internationaux de coopération pour la formation.
- Soutenir les porteurs de projets de coopération internationale de formation.
- Gérer les programmes de coopération internationale.
- Soutenir les mobilités internationales des étudiants, doctorants, chercheurs et personnels.
- Mettre en oeuvre les objectifs de l'alliance universitaire européenne Transform4Europe.

Transform4Europe (T4EU)
Composée de 10 membres (et d'un membre associé), l'université européenne Transform4Europe a pour objectif le développement d'une coopération institutionnelle et stratégique en matière de formation et de recherche fondée sur des valeurs et des principes partagés. Elle structure son action autour des enjeux liés aux grandes transformations sociétales qui nécessitent de développer de nouvelles compétences entrepreneuriales, digitales et interculturelles, en créant un écosystème interrégional européen de la connaissance et de l'innovation.

MoveOn
L'Université Jean Monnet utilise la plateforme numérique MoveOn 4 pour centraliser la gestion des mobilités internationales des étudiants et des personnels, ainsi que les procédures pour ses partenariats à l'international.

MISSIONS PRINCIPALES
Assurer le pilotage fonctionnel, l'optimisation et la fiabilisation de la plateforme MoveOn, outil central de gestion :
- des mobilités européennes dans le cadre de l'Alliance T4EU,
- des accords de coopération,
- et des flux de données associés,
en lien avec les systèmes d'information internes et les outils européens.

Le poste est rattaché fonctionnellement :
- au Bureau des mobilités internationales,
- et au Bureau d'ingénierie des projets et de la coopération internationale (également responsable hiérarchique) avec une forte transversalité avec : la scolarité (SI étudiants), les services numériques, les composantes,
- et les équipes impliquées dans les projets européens.
Le poste s'inscrit également dans le cadre du développement de l'alliance européenne et de la digitalisation des mobilités (notamment via les outils européens interopérables)

ACTIVITES
A. Pilotage fonctionnel et structuration de l'outil MoveOn
- Réaliser un diagnostic global de l'existant (usages, processus, interfaçage SI)
- Élaborer une cartographie des flux de données et des interactions avec les systèmes internes
- Identifier les axes d'amélioration et proposer une stratégie d'évolution de l'outil
- Formaliser, harmoniser et actualiser les procédures liées à l'utilisation de MoveOn

B. Administration et paramétrage de la plateforme
- Configurer les formulaires, workflows et interfaces selon les besoins des utilisateurs
- Paramétrer les modules liés aux mobilités, partenariats et enquêtes
- Mettre en place des tableaux de bord et outils de pilotage
- Assurer la qualité, la cohérence et la sécurisation des données

C. Interopérabilité et systèmes d'information
- Assurer l'interfaçage avec les systèmes internes (scolarité, SI métiers)
- Contribuer au déploiement des connecteurs avec les outils européens (EWP, contrats en ligne, accords interinstitutionnels)
- Organiser les flux de données vers les plateformes de suivi des mobilités
- Travailler en lien étroit avec les équipes informatiques pour les développements techniques

D. Support, accompagnement et animation des utilisateurs
- Être le référent fonctionnel de l'outil pour les utilisateurs internes
- Assurer le support quotidien et la résolution des incidents
- Former et accompagner les utilisateurs (gestionnaires, enseignants, services)
- Animer un réseau d'utilisateurs et diffuser les bonnes pratiques

E. Suivi des évolutions et relation prestataire
- Assurer le suivi des mises à jour et évolutions de la plateforme
- Gérer les relations avec l'éditeur (tickets, demandes d'évolution, suivi technique)
- Participer à l'amélioration continue de l'outil

F. Appui aux activités de mobilités européennes de T4EU
- Contribuer à la mise en oeuvre des mobilités T4EU (processus complet de l'examen des candidatures au suivi des mobilités)
- Participer aux actions mobilités de T4EU
- Adapter l'outil aux nouveaux dispositifs et formats de mobilité

CONNAISSANCES SOUHAITEES :
- Environnement de l'enseignement supérieur et des mobilités internationales
- Systèmes d'information et gestion de bases de données
- Fonctionnement des programmes européens (apprécié)

LANGUE ETRANGERE :
- Anglais, niveau B2 minimum.

SAVOIR-FAIRE :
- Rigueur, organisation et fiabilité
- Capacité d'initiative et force de proposition
- Aisance relationnelle et pédagogie
- Capacité à travailler en transversal

SAVOIR-ÊTRE :
- Sens du service public, respect des obligations de dignité, d'impartialité, de discrétion professionnelle.
- Adaptation à un contexte interculturel et international.
- Initiative, force de proposition et réactivité.
- Capacité à se positionner et à rendre compte.