Assistant Services à la Population - Mairie de la Ricamarie H/F - Communes

La collectivité recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement au sein du service Population.
Il s'agit d'un poste d'agent d'accueil et assistante Administrative Service "Accueil/Population" à temps complet (37h00) au sein d'une équipe de 2 personnes
Une expérience sur un poste au sein d'un service Etat - Civil est exigée.

SERVICE POPULATION
* Rédaction et mise à jour des actes d'Etat Civil (Naissance, mariage, décès), délivrance des actes
* Traitement des différentes formalités administratives : légalisation, recensement des jeunes, livret de famille
* Gestion funéraire : autorisation d'inhumation et de travaux en lien avec gardien du cimetières et opérateurs funéraires / suivi, vente et renouvellement des concession aux administré-es
* Participation active à la préparation des élections : mise à jour des listes électorales, gestion matérielle et tenue de bureau de vote.
SERVICE ACCUEIL DE LA MAIRIE :
* Accueil physique et téléphonique du public
* Renseignement et orientation du public
* Gestion et affichage d'informations
* Rechercher, sélectionner, synthétiser et
diffuser des informations
* Gestion des prêts de salle aux associations communales
* Tri du courrier et affranchissement

- Sens accru de la notion de service public : grandes capacités relationnelles
- Fiabilité, autonomie, sens du travail en équipe (travail en binôme)
- Autonomie, rigueur, disponibilité, discrétion
- S'adapter en
fonction du public et des situations : services internes de la maire, administré-es, responsables associatifs, opérateurs funéraires, notaires, généalogistes, collectivités extérieures .... - Compétences nécessaires en bureautique word/excel
- Expérience en service population exigée
- Appliquer les cadres réglementaires en matière d'Etat Civil et de funéraire ainsi que leurs évolutions
- Utilisation des logiciels métiers Arpege et Gescim + téléservice France Connect

• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier