Coordinateur Administratif H/F - Orona

Nous rejoindre, c'est intégrer une des entreprises leader du secteur du transport vertical au niveau mondial, avec près de 60 années d'expérience dans l'installation, la maintenance et la modernisation de systèmes de transport vertical (ascenseurs, escaliers mécaniques, trottoirs et tapis roulants, solutions pour personnes à mobilité réduite...). Nous garantissons l'accessibilité, en facilitant le transport des personnes et des marchandises en toute sécurité et confort.

Avec nos 28 agences réparties sur l'ensemble du territoire national et plus de 900 salariés, nous sommes aujourd'hui le 5ème ascensoriste en France.

Orona Ideo, notre siège basé en Espagne, est un espace pionnier en Europe, qui rassemble tous les acteurs impliqués dans le processus d'innovation : Entreprise, Université et Centre technologique de recherche. Cet écosystème permet de proposer les dernières technologies en matière de mobilité et d'efficacité énergétique.

Orona en quelques chiffres :

- 1 ascenseur neuf sur 5 en France est Orona
- 1 ascenseur neuf sur 10 en Europe est Orona
- Plus de 100 pays installent des appareils Orona
- 285 000 ascenseurs dans le monde sont équipés de la technologie Orona
- 1ère entreprise du secteur du transport vertical au niveau mondial certifiée en Ecodesign (ISO 14006)

Vous souhaitez en savoir plus sur Orona ? Rendez-vous sur notre site Internet : www.orona.fr

Montez avec Orona, le trajet en vaut la peine.

Nous recherchons un Coordinateur Administratif (H/F) pour renforcer son équipe dans le cadre d'un CDI. Vous collaborerez avec une équipe administrative et serez sous la responsabilité du Directeur des sociétés LOIRE ASCENSEURS et (Automatismes Fermetures Accès) AFA.

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous !

Missions :

En tant que Coordinateur Administratif (H/F) vous garantissez la bonne exécution des activités administratives, financières sur votre secteur.

Votre rôle consiste à assurer la fiabilité des données, le respect des processus internes et un soutien constant auprès des équipes.

Vos missions s'articulent autour de plusieurs axes :

Gestion administrative et comptable

- Supervision de l'équipe comptable
- Aide à la préparation des reportings (Services hebdomadaire / Commercial mensuel)
- Validation de la facturation fournisseurs frais généraux
- Gestion des contentieux clients
- Gestion des flottes de véhicules, cartes carburants, téléphonie fixe/mobile, copieurs

Gestion du personnel

- Préparation de l'arrivée des nouveaux salariés et accueil
- Réponse aux demandes des salariés, en lien avec le service RH du groupe
- Suivi de la mutuelle et des visites médicales

Support administratif et coordination

- Accompagnement quotidien des équipes administratives
- Gestion des relations avec assureur, avocat, prestataires (informatique, permanence téléphonique, ...)
- Mise à jour des plateformes d'information légale

Autonomie et responsabilités

- Gestion autonome des missions dans le respect des délais impartis
- Garantie du respect et de la bonne application des procédures internes
- Reporting régulier des activités à votre N+1

Formation / Expérience

- Bac +2 à Bac +3 en gestion ou administration
- Expérience significative (>= 5 ans) en gestion administrative
- Expérience en comptabilité appréciée

Compétences requises

- Relationnel, esprit d'équipe, communication claire
- Organisation et rigueur
- Analyse et prise de recul
- Initiative
- Discrétion, Pédagogie
- Notions de comptabilité
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de suivi
- Connaissance du logiciel SAP appréciée

• Gestion du personnel