Secrétaire - Saint Etienne 42 H/F - EMEIS

Installée au coeur de la ville de Saint-Etienne, la Maison de retraite Fauriel répond aux besoins des Stéphanois ayant choisi de rester à proximité de leur quartier d'origine ou de leur famille. Le caractère urbain de la Maison de retraite est enclin à un aménagement clair et spacieux des espaces communs et individuels. Il facilite également l'organisation d'activités et de sorties dès l'arrivée du printemps, pour le bien-être des personnes âgées qui nous sont confiées.

La Résidence Fauriel est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) qui accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes. Elle possède 85 lits en hébergement traditionnelle et une dizaine de chambre pour l'unité protégée.
Notre établissement dispose aussi d'une unité de soins adaptés pour l'accueil des personnes désorientées ou atteintes de la maladie d'Alzheimer et pathologies apparentées.

Notre équipe motivée et enthousiaste sera là pour vous accompagner dans vos premières semaines d'intégration !
Établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), la résidence Fauriel accueille des personnes autonomes, en perte d'autonomie ou dépendantes, dans un environnement chaleureux et sécurisé.

Nous recrutons un·e secrétaire en CDI à temps partiel (0.70 ETP), idéalement réparti sur un planning à la quinzaine (semaine 1 : Jeudi vendredi samedi dimanche, semaine 2 : lundi jeudi vendredi)

Dans un cadre de travail bienveillant et dynamique, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'établissement, en lien étroit avec la direction et les équipes.

Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales :

- Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion

- Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques

- Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement

- Assurer les visites en cas de demande de familles en prospection

- Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients

- Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents

- Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus

- Assurer les réservations des repas du personnel et des invités familles

- Gérer le courrier

- Prendre en charge la gestion administrative du personnel en cas d'absence le week end

- Reporting sur tous les évènements du week end

- Participer à la démarche qualité.

Conditions de travail

- Horaires : 9h30 à 17h30, avec une pause méridienne de 12h30 à 13h30

Organisation du planning sur 2 semaines :

- Semaine 1 : Jeudi, Vendredi, Samedi, Dimanche,
- Semaine 2 : Lundi, Jeudi, Vendredi.

Rémunération : à partir de 2 007 € brut mensuels sur une base temps plein (Ségur 1 inclus), auxquels s'ajoutent les indemnités de dimanche.

Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Nos opportunités s'adressent aux professionnel.le.s de tous horizons : nous sommes attentifs à proposer un environnement de travail favorables à tous et toutes, qui donne les moyens de bien exercer son métier et qui met en place les aménagements et l'accompagnement à la prise de poste nécessaires.

• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier