Responsable Paie - ADP H/F - Keystone recrutement
- CDI
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Les missions du poste
Ce poste clé s'adresse à un(e) professionnel(le) aguerri(e), habitué(e) à structurer, décider et embarquer les équipes dans des environnements complexes. Au sein du CSP Paie, Administration du Personnel & SIRH, vous pilotez, organisez et développez votre équipe, des Gestionnaires de Paie et Gestionnaires Administration du Personnel, pour garantir la qualité et la fiabilité de la production de paie. Vous êtes garant(e) de la relation avec les clients internes, DRH et équipes RH des entités. Vous créez les conditions pour que votre équipe travaille efficacement, que les problèmes remontent rapidement et que les interlocuteurs RH aient un point de contact fiable. Vous ne produisez pas la paie, vous êtes responsable. Dans ce cadre, vos principales missions sont :Pilotage de l'activité paieDéfinir et faire vivre le calendrier de paie en coordination avec les équipes RH.Piloter les indicateurs clés (taux d'anomalies, délais, satisfaction client) et initier les plans d'action correctifs.Arbitrer les cas d'escalade : les dossiers complexes vous remontent et ne restent pas dans l'équipe.Valider les paies et vous assurer de leur conformité réglementaire avant envoi.Coordonner les évolutions réglementaires et conventionnelles avec le SIRH et l'éditeur.Porter les décisions auprès de l'équipeContrôle de paie et tableau de bordPiloter un tableau de bord de contrôle : taux d'erreur, anomalies récurrentes, dossiers sensibles ouverts, délais de correction.S'assurer que chaque anomalie fait l'objet d'une correction documentée et d'une mesure préventive.Superviser les contrôles de cohérence avant validation des bulletins (rubriques inhabituelles, variations significatives).Partager avec l'équipe les enseignements tirés des erreurs, dans une logique d'amélioration collective.Management et développement de l'équipeOrganiser le travail et répartir les portefeuilles en tenant compte des charges et des compétences deFormation & expérienceBac +3 minimum avec spécialisation RH ou paieMinimum 8 ans d'expérience dans un rôle paieExpérience confirmée de la paie et du managementCompétences techniquesMaîtrise des processus paie, GTA et administration du personnelConnaissance de la réglementation socialeMaîtrise des outils paie (paie, GTA)Lecture et analyse des indicateurs de productionConnaissance des CCN 2216, Syntec serait un plusSavoir-êtreExcellent sens relationnel : écoute active, pédagogie (communication avec des interlocuteurs non experts)Sens du service clientCapacités d'adaptationPrise de recul et priorisationKeystone est un cabinet de recrutement / Intérim spécialisé sur les fonctions support : Comptabilité, Finance, RH - Paie, ADV, Logistique, Marketing, Communication, IT/Digital...Nous intervenons sur toute la France
Compétences requises
- Service client
- Sens du relationnel
- Pédagogie
- Logiciels de gestion des temps (GTA)
- Actions correctives
- Gestion du personnel
- Paie
- Capacité d’adaptation