Les missions du poste
Avant toutes choses, qui sommes nous?
Lynx RH Saint-Étienne est un cabinet de recrutement spécialisé dans les contrats intérim, CDD et CDI, intervenant dans les secteurs de l'ingénierie, la finance et les fonctions support. Nous appartenons au réseau de franchises Mistertemp'group, qui dispose de plus de 220 agences réparties partout en France.Je suis David, consultant en recrutement. Mon expertise? Les métiers de l'assistanat des fonctions support. Je serai votre interlocuteur référent tout au long du processus.
Nos valeurs clés :
*Expertise : Vous êtes accompagné par un consultant expert sur votre métier.
*Efficacité : Une méthode de recrutement innovante pour identifier le poste qui correspond vraiment à vos aspirations.
*Transparence : Vous êtes informé de l'avancée du processus de recrutement.
Aujourd'hui, Lynx RH Saint-Étienne recherche pour l'un de ses clients, une belle entreprise située à Saint Etienne, un Assistant de gestion H/F en intérim.
Cette société est spécialisée dans le secteur de l'industrie.
Vos missions
Au sein de la Direction, vos missions principales seront les suivantes :
- Gérer les activités administratives courantes : accueil téléphonique, traitement du courrier, gestion documentaire, classement et archivage des dossiers
- Assurer le suivi administratif des contrats fournisseurs ainsi que des dossiers liés aux assurances
- Participer à l'administration du personnel, notamment sur les sujets en lien avec la paie
- Réaliser certaines tâches comptables simples, telles que la facturation et le suivi des relances clients
- Participer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord
- Mettre à jour les bases de données et les indicateurs de suivi
Pré-requis
Vous savez utiliser les ERP et travailler avec ces systèmes.
L'utilisation quotidienne de l'anglais est un plus apprécié.
Vous avez une expérience d'au moins 1 an sur un poste identique.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 en comptabilité-gestion, assistanat de gestion ou gestion des PME/PMI.
Polyvalent(e) et réactif(ve), vous êtes capable de gérer plusieurs missions simultanément tout en conservant efficacité et rigueur.
Les fonctions administratives occupent une place importante dans votre parcours professionnel et correspondent pleinement à vos compétences ainsi qu'à vos centres d'intérêt.
Organisé(e) et méthodique, vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre sens du suivi et la qualité de votre gestion des dossiers.
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 12.5 € - 14.5 € par heure
Compétences requises
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Gestion du personnel