Responsable de la Gestion Financière et Comptable du Scd H/F - Université Jean-Monnet - Saint-Etienne

Le Service Commun de la Documentation (64 agents) regroupe cinq bibliothèques universitaires thématiques (la BU Tréfilerie, la BU Sciences, le Learning center, la BU Santé et la BU Roanne) dont les collections sont en lien avec les matières enseignées et les domaines de recherche de l'Université. Elles sont réparties sur les 5 campus de l'UJM.

Il est structuré autour de

- Trois grands départements

o Le Département Accueil, Accessibilité, Diversité & Formation des Usagers - Compétences informationnelles

o Le Département Collections & Appui à la Recherche - SO/IA

o Le Service d'Informatique Documentaire

- Une Mission Culture et Diffusion des Savoirs

- Un service des Affaires générales

POSITIONNEMENT

Le responsable de la gestion financière et comptable est placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice adjointe du SCD.

MISSIONS

Au sein du Service des Affaires générales du SCD, l'agent aura pour principales missions :

L'assistance à la direction pour la préparation du budget (recettes et dépenses): BI, BR, saisie dans OPUS
Le suivi de l'exécution budgétaire en recettes et dépenses: réalisation de reporting réguliers auprès de la direction
Les opérations d'engagement, de liquidation et de mandatement concernant les fournitures, les mobiliers et matériels (dont le matériel informatique), les prestations de service
La gestion des relations fournisseurs et clients. Une aisance avec l'Anglais est souhaitable en raison d'interactions ponctuelles avec des fournisseurs étrangers.
Les opérations comptables concernant les commandes de périodiques auprès de l'agence d'abonnements EBSCO en lien avec la responsable de la Politique documentaire
La suppléance pour la régie de recettes
Les opérations d'inscription à l'inventaire, de vérification et de sortie d'inventaire
L'application des procédures financières d'usage à l'UJM
Le lien avec les différents interlocuteurs au sein de l'UJM (au SCD, à la direction des services financiers, à l'agence comptable)

L'agent travaille en étroite collaboration avec la secrétaire de direction du SCD qui est chargée de la gestion comptable des commandes documentaires (ouvrages et documentation numérique), des missions et de la mise en paiement des heures de monitorat.

Cela permet d'avoir une maîtrise de l'ensemble des opérations budgétaires.

Savoirs

Organisation, rigueur

Capacités relationnelles ; Aptitude à travailler en équipe

Connaitre les techniques et les règles de la comptabilité publique de l'ordonnateur ; Savoir confronter la réglementation et sa mise en pratique

Connaitre la structure budgétaire de la composante, la nomenclature comptable et les clés de suivi d'achat

Savoir mettre en place une réponse adaptée

Savoir faire

Maitriser l'expression écrite et orale pour la rédaction de courriers simples

Maitriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion financière (Word, Excel), et capacité à utiliser les outils de gestion de l'université (SIFAC, OPUS)

Savoir mettre au point des outils de gestion spécifiques et des moyens de contrôle

Savoir tenir des objectifs fixés et rendre compte de leur réalisation

Savoir gérer urgences et priorités

Savoir être

Bon relationnel,

Sens du travail en équipe

Capacité à gérer la pression lors des pics d'activité

Respect de la confidentialité des informations et des données

Capacité d'adaptation au contexte et à ses interlocuteurs

Capacité à rendre compte à ses supérieurs hiérarchiques

• Anglais
• Travail en équipe
• Excel
• Sifac
• Word
• Gestion des ressources financières
• Gestion des fournisseurs
• Recettes
• Business Intelligence
• Rédaction de courriers