Chargé de Missions H/F - Ass Gener du Batiment et t P

GESTION DE PROJETS Transversal- Gère la relation avec les prestataires, notamment les agences de voyages et fournisseurs, sous le contrôle et la signature du Directeur.- Planifie les projets dans l'année en lien avec le reste de l'équipe, et en prenant en compte la saisonnalité de la charge de travail (nouveaux projets à développer sur les périodes creuses plutôt que chargées)- Développe de nouvelles activités, en particulier à l'échelon local et régional, ou encore dans de nouveaux domaines (ex : journées sportives)- Est le salarié référent auprès des commissions Loisirs actifs, Loisirs retraités, et Colis en lien également avec le Directeur.- Fournit tous les éléments à la chargée d'accueil-billetterie-communication et l'appuie sur la communication ainsi que sur les inscriptions aux activités autant que nécessaire. - Contribue à la saisie des inscriptions aux activités, en lien avec le/la chargé(e) d'accueil-billetterie-communication.- Gère tout le reporting lié aux projets : statistiques pour le rapport d'activité, questionnaires de satisfaction notamment Activités de groupe des salariés- Organise les activités de groupe des salariés en lien avec la commission loisirs, dont notamment : o Petits séjours, inférieurs à 150 personnes, plusieurs fois par ano Gros séjour, 800 personnes ou plus, une fois tous les deux anso Activités à la journée : Tournois de pétanque, Spectacle de Noel (plus de 3'000 invitations), Sorties ski. Activités de groupe des retraités - Organise les activités de groupe des retraités en lien avec la commission dédiée, dont notamment : o Activités à la journée --> Organisées en interne : Bugnes, Galettes, Belotte...Journées touristiques en région à organiser avec des prestataireso Séjours avec transport et hébergement, en France comme à l'étranger (déplacements possibles)GESTION DES CADEAUX Chèques-Cadeaux- Effectue les attributions en masse- Contrôle les justificatifs pour les demandes de chèques-cadeaux individuels pour les « événements URSSAF », délivre les avantages et gère les tentatives de fraude Colis gourmand - Actualise le cahier des charges annuel en lien avec la commission colis- Contribue à la sélection du prestataire- Appuie l'équipe dans le suivi des attributions et des livraisons Cadeau du Spectacle de Noël- Identifie des fournisseurs, sollicite des propositions, contribue à la sélection du fournisseur en lien avec la commission loisirs- Organise la logistique liée à la réception et la distribution du cadeau de NoelAPPUI À LA COMMUNICATIONSe coordonne avec la chargée de communication : - Aide à la production des contenus afin de mettre en avant les projets auprès des adhérents, que ce soit auprès des entreprises ou des membres actifs et retraités- Création de contenus sur le logiciel CANVA (newsletters envoyées via BREVO, actualités du site internet, supports print : affiches, flyers, mémos, cartes.)- Contribue à la mise sous pli des courriers liés à ces projets et à divers travaux administratifs (saisie, rangement, archivage papier.)

Experience: 36 MoisCompétences: Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Recueillir et analyser les besoins clientLangues: Anglais souhaitéPermis: B mention 79.06 (= EB) souhaitéQualification: TechnicienSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

• Statistiques
• Anglais
• Reporting
• Rédaction de rapports d'activité
• Conduite de projet
• Analyse des besoins client
• Rédaction du cahier des charges
• Canva