Les missions du poste


Sous l'autorité du responsable du service Appui au pilotage de la Direction Administrative et Financière du PVS, l'agent est chargé de mettre en oeuvre et de prendre en charge les contrôles des établissements et services sociaux et médico-sociaux des secteurs personnes âgées (PA), personnes handicapées (PH) et aide sociale à l'enfance (ASE), selon un plan de contrôle établi chaque année. Il doit également suivre les préconisations dans les établissements.Activités principales :En votre qualité de Chargé du Contrôle des ESMS, vous serez amené à :- Participer à l'élaboration du plan de contrôle annuel des ESMS,- Construire et mettre à jour des outils de suivi et des tableaux de bord,- Effectuer des contrôles de fonctionnement et de dysfonctionnement au sein des ESMS afin d'apprécier l'état de santé, de sécurité, d'intégrité ou de bien-être physique ou moral des usagers,- Procéder aux visites de conformités,- Vérifier l'utilisation des moyens financiers alloués par le Département aux structures- Conduire en lien avec des professionnels des directions thématiques du Pôle les audits des professionnels des ESMS.Vous rédigerez :- L'ensemble des documents administratifs en amont et en aval des contrôles, - Rédiger les préconisations et suivre leur mise en oeuvre dans les structures. Vous suivrez la commission des plaintes et les déclarations d'évènements indésirables graves. Vous participerez à des groupes de travail et des réunions pluridisciplinaires.Spécificités du poste :Disponibilité horaire en période de contrôle et/ou besoin de service,

Le profil recherché

Nous recherchons une personne possédant les connaissances du fonctionnement du Département et des compétences du Pôle Vie Sociale, ainsi que la connaissance du fonctionnement des ESMS. Vous savez conduire en toute impartialité des audits. Vous avez des aptitudes à la conduite d'un entretien. Vous maitrisez les outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWER POINT, OUTLOOK, ADEL, ELISE ...). Vous savez construire des outils de suivi et des tableaux de bord, ainsi que rédiger des documents administratifs. Vous avez une excellente maitrise rédactionnelle. Vous savez anticiper et programmer votre activité. Enfin vous faites preuve d'analyse et de synthèse, de capacité d'adaptation et d'organisation, de discrétion. Vous aimez travailler en équipe.

Compétences requises

  • Outlook
  • Direction d'entretiens d'embauche
  • Logiciels bureautiques
  • Excel
  • Word
  • PowerPoint
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