Cadre de Sante - Responsable d'Exploitation Service Dms H/F - Centre Hospitalier Universitaire de Saint Etienne

La pharmacie DMS assure l'achat, l'approvisionnement, la dispensation et la traçabilité des Dispositifs Médicaux Stériles (DMS) pour l'ensemble des unités fonctionnelles du CHUSE ainsi que des établissements gérés par convention.
Le Cadre de Santé / Responsable d'exploitation assure, par délégation, la responsabilité de l'unité dans le cadre des orientations définies par le projet d'établissement.Le Cadre de Santé / Responsable d'exploitation est responsable de la performance logistique, de la continuité des flux et de la qualité de la gestion des dispositifs médicaux stériles (DMS), en lien avec les exigences réglementaires hospitalières. Il est membre de droit du bureau de Pôle Pharmacie.MISSIONS GENERALES et SPECIFIQUES DU POSTEIl assure les missions qui lui sont confiées sur les domaines suivants :Organisation des activités de la Pharmacie liées notamment aux opérations de gestion de stocks et d'approvisionnement- Rassemble et analyse toutes les informations nécessaires,- Anticipe et mobilise les besoins,- Transmet à tous les acteurs concernés les informations utiles,- Évalue l'efficience de l'organisation.- Organise et coordonne la préparation et le déroulement de l'inventaire, en lien avec les préparateurs en pharmacie hospitalière du secteur stock, afin d'assurer la conformitédu stock.- Corrige les écarts d'inventaire dans le logiciel MAGH2, en collaboration avec l'adjointdes cadres du service.Suivi du Logiciel Métier « Hospilog »- Participe aux analyses fonctionnelles lors des évolutions,- Réalise les tests d'opérationnalité,- Ajuste le paramétrage,- Assure la formation et/ou information auprès des utilisateurs en lien avec lespharmaciens du service.Gestion des ressources humaines- Construit les plannings de base,- Élabore les plannings prévisionnels,- Assure le suivi du temps de travail,- Ajuste les ressources aux besoins en fonction des compétences,- Attribue des missions aux personnels,- Exerce sa fonction contrôle et évalue les personnels,- Propose les plans de formation en intégrant les contraintes règlementaires etsécuritaires de chaque poste,- Participe à l'élaboration des contenus des formations faites au sein du service.-Gestion des matériels et organisation de la gestion logistique- Anticipe les besoins,- Évalue l'efficacité de ces moyens,- Assure l'interface entre la société de location des véhicules et les équipes livreurs, en coordonnant les interventions liées à la gestion du parc (contrôles de hayon, contrôles chronotachygraphe, contrôles techniques) afin de garantir la continuité et la conformitéde l'activité.- Assure la collecte des données issues des cartes conducteurs et deschronotachygraphes des véhicules, en lien avec les chauffeurs, afin de garantir laconformité réglementaire.Participation à la conduite du projet de service et aux missions de la Pharmacie :- Matériovigilance,- Bon Usage du DMTransversalité- Prend en charge une ou des missions à réaliser sur l'ensemble de l'établissement- Dans cet objectif il développe une concertation approfondie avec ses pairs,- Participe à un temps d'information et de coordination

SAVOIRS Droit de la fonction publique Législation et réglementation des professionnels paramédicaux et logistiques Management de proximité Conduite de projet, accompagnement au changement Stratégie et organisation du service Démarche qualité et gestion des risquesSAVOIR FAIRE Manager une équipe de professionnels paramédicaux et logistiques rattachés au service Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles ... en lien avec l'activité duservice Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives etindividuelles Animer et mobiliser une équipe Présenter et argumenter une action et/ou un projet auprès des équipes Organiser les activités du service selon les ressources Organiser la délégation en lien avec les compétences Suivre les indicateurs des tableaux de bord et en faire l'analyse et l'argumentation encollaboration avec le CSS de pôle Arbitrer et ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné Travailler en réseau et en partenariat Rendre compte et réaliser un bilan d'activité annuelle au CSS Piloter et animer des groupes de travail Prioriser, prendre des initiatives et être force de propositions Maitriser l'outil informatique Garantir l'application des règles de bonnes pratiques en lien avec la qualité des soins et lagestion des risquesSAVOIR ETRE Communiquer avec diplomatie Argumenter, négocier, arbitrer, fédérer, et être porteur de réflexion et force de proposition Faire preuve d'adaptation et de résilience Coordonner des activités, déléguer, anticiper et développer le sens de la stratégie Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse Avoir le sens des responsabilités et de l'autorité, faire preuve de loyauté institutionnelle, debienveillance et de tolérance Faire preuve de réactivité Avoir des aptitudes pédagogiques

• CSS
• Gestion des ressources humaines
• Gestion du risque
• Gestion de parc
• Conduite de projet
• Conduite du changement
• Qualité fédératrice
• Gestion des stocks
• Pro-activité
• Contrôle qualité
• Esprit d'analyse
• Force de proposition
• Réactivité