Secrétaire au Sein du Pôle Secrétariat du Cabinet du Dasen H/F - Rectorat de Lyon

Secrétariat du cabinet du directeur académique des services de l'éducation nationale (DASEN) :Gestion des courriels du Cabinet et courriers (Envoi aux services ou responsables concernés, relances en attente de réponse ...).Retours et courriers auprès du rectorat, préfecture et élus.Standard du CabinetVisualisation des agendas de la direction et mise à jour occasionnelleActivités propres :Suivi des faits établissements niveau 3, 2nd degré et des enquêtes mensuels au rectoratMise en place des réunions, groupe de travail ou comité de pilotage (COPIL) d'instances : Copil Départemental, devoirs faits, Internats d'excellence,Relais, allophones, cadets défense, Unité Pédagogique pour Elèves Allophones Arrivants (UPE2A), voie technologique, 2h sport collège, Comité d'éducation à la santé, à la citoyenneté et à l'environnement (CESCE)..., envoi des invitations aux membres.Suivi et saisie des frais de la DAASENConvocation des demandes d'audiences des établissements du 2nd degré.Lien avec les partenaires internes :Equipe de direction,Divisions de la DSDEN,Cabinet du recteur et Secrétariat généralChefs d'établissement et Inspecteurs de l'Education nationaleLien avec les partenaires externes :Préfecture - Cabinet du préfet, Secrétaire genéral, Directrice de cabinet,Sous-préfectures : Secrétariats, services.Mairies : Elus et secrétariats,Elus (Sénateurs- députés)

Sens du contact, diplomatie et fermeté : qualité nécessaire face aux interlocuteurs pressants ou injonctifs,RéactivitéAnticipation de la demandeSens de l'organisation et de l'improvisation face à l'urgenceDiscrétionLoyauté

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Réactivité
• Sens de l’organisation