Assistant Administratif H/F - Groupement d Employeurs Parta Ge

Groupement d'Employeurs multisectoriel
Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients.Missions principales : Gérer la facturation et les relancesAssurer la planification des rendez vousGérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de documents et la gestion du courrierAssurer la saisie de données précises dans nos systèmes informatiquesRépondre aux appels téléphoniques avec aisanceFournir un service client de qualité en répondant aux demandes et en résolvant les problèmesProfil recherché : Expérience administrative antérieure souhaitéeMaîtrise des outils bureautiquesSens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanémentExcellentes compétences en communication écrite et oraleCapacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipeAisance téléphonique et sens du service client

Experience: 5 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et suivre les dossiers de facturationPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humainesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

• Service client
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Facturation
• Traitement du courrier
• Force de proposition
• Prise de note
• Sens de l’organisation