Secrétaire Médicale en Radiologie Médicale H/F - Centre Hospitalier Universitaire de Saint Etienne

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient nécessaires à la prise en charge en radiologie/
Missions principales* Programmation des différents examens radiologiques (conventionnels, scanners, IRM et radio interventionnelle) pour l'adulte et l'enfant.* Organisation d'hospitalisation ambulatoire ou complète et programmation de consultation d'anesthésie* Gestion de l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des prescripteurs* Frappe des comptes rendus d'examens et de courriers médicaux* Contrôle de la diffusion des comptes rendusObservationPersonnel administratif placé sous la responsabilité de l'encadrement supérieur du Pôle - Polyvalence sur les missions de programmation et la diffusion des examens

Valeurs professionnelles* Respect* Confidentialité* Assiduité* Ponctualité* Rigueur et méthodologiePlusieurs diplômes peuvent être requis pour exercer le métier de secrétaire médical :- Bac F8 - SMS - ST2S- FCIL formation complémentaire d'initiative locale (1 an en alternance)- Concours assistante médico administrative (titularisation)Activités et Savoir-faire maîtrisés* Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.), dans son domaine* Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité* Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations* Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité* Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application* Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)* Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d'activité* Prise de rendez-vous / gestion des agendas* Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités* Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité*Méthodologie d'analyse de situation* Bureautique* Codage des actes* Communication* Droit des patients* Organisation et fonctionnement interne de l'établissement* Réglementation des archives* Secrétariat* Vocabulaire médical (adapté à la radiologie)* Travailler en équipe / en réseau* Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics* Analyser et optimiser un / des processus* Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations* Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier* Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel* Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures* Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles* Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle* Utiliser les outils bureautique / TIC

• Gestion des données
• Gestion de l'emploi du temps
• Programmation
• Compte-rendu
• Sauvegarde des données
• Gestion des rendez-vous