Assistant de Gestion - ADV H/F - Artemis Success

Artemis Success est un cabinet de recrutement & agence d'intérim créé en 2017. Nous nous basons sur un important réseau de candidats que nous considérons comme de véritables talents et qui nous font confiance pour leur carrière. Nous sommes pour eux de véritables agents, que nous conseillons et suivons.VM
Rejoignez un groupe international à taille humaine !Depuis plus de 60 ans, notre client est un groupe indépendant spécialisé dans la distribution de solutions en électrotechnique industrielle. Présent dans 16 pays à travers plus de 80 agences, ils accompagnent leurs clients grâce à leur expertise technique, leur proximité et la qualité de leur service. Dans le cadre du développement de l'agence de Saint-Étienne, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion / ADV. Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et commercial de l'agence. Véritable support des équipes, vous intervenez sur des missions variées :Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires.Gestion administrative des commandes clients et fournisseurs.Suivi des accusés de réception de commandes et contrôle des délais annoncés.Réception et traitement des livraisons fournisseurs.Relance des fabricants concernant les délais de livraison et le suivi du matériel.Relance des clients (commandes, dossiers et règlements selon les besoins).Création et mise à jour des fiches clients et fournisseurs dans l'ERP.Établissement et suivi des devis, commandes, bons de livraison et factures.Gestion documentaire, classement et archivage.Appui administratif auprès des équipes commerciales et techniques.Participation à l'organisation et au bon fonctionnement quotidien de l'agence.Ce que nous vous proposons :Un parcours d'intégration personnalisé.Une formation à nos produits, à notre environnement et aux bases de l'électrotechnique, afin de vous permettre de gagner rapidement en autonomie.Un poste polyvalent offrant des missions variées et une forte proximité avec les équipes.Une ambiance de travail conviviale, où l'entraide et la confiance occupent une place essentielle.

Formation Bac à Bac +2 en gestion, administration ou assistanat.Une première expérience sur un poste similaire (gestion, ADV ou assistanat commercial) est appréciée.Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle.Vous aimez le travail en équipe et avez le sens du service client.Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) ; la connaissance d'un ERP est un plus.Une appétence pour l'univers de l'électricité, de l'électrotechnique ou du matériel industriel sera un véritable atout. Aucune expertise technique n'est attendue : vous serez accompagné(e) dans votre montée en compétences.

• Administration des ventes
• Service client
• Gestion des fonds documentaires
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Connaissances en génie électrique
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Réactivité