Agent Administratif Iml H/F - Entraide Pierre Valdo
- CDI
- Entraide Pierre Valdo
Les missions du poste
L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour ses Centres d'Hébergement CHRS & IML, situés à Saint-Etienne.Sous l'autorité de la directrice de pôle, et en coordination avec la cheffe de service, vous aurez notamment pour missions :- Accueil physique, téléphonique et orientation ;- Gestion du courrier ;- Suivi quantitatif et qualitatif des résidents hébergés dans les dispositifs d'insertion de la Loire ;- Saisir les éléments de paye, relevés d'heures ;- Création et suivi d'outils statistiques ;- Gestion des stocks, des commandes ;- Suivi des places et des effectifs des dispositifs d'insertion ;- Gérer le quittancement et l'encaissement des loyers et cautions pour l'IML ;- Gérer la trésorerie, les factures et assurer le lien avec le siège ;- Diverses autres tâches administratives.Formation : Bac +2 Secrétariat. Maîtrise de WORD, Excel (dans ses fondamentaux) et outils de messagerie ; Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; Capacité rédactionnelle ; Connaissances en comptabilité de base.Expérience : Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et autonomie, Capacité à rendre compte de l'activité ; Capacité d'adaptation aux changements.Contrat : CDI.Prise de poste : Dès que possible.Horaires : Temps partiel 17H50 ou Temps plein.Lieu de travail : Saint-Etienne (42).Rémunération : Selon Accords CHRS + indemnité mensuelle complémentaire dite « indemnité métiers socio-éducatifs » de 238€ bruts pour un temps plein (proratisé pour le temps partiel) ; Ancienneté et diplômes.
Le profil recherché
Experience: 6 MoisCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: TechnicienSecteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Compétences requises
- Trésorerie
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Logiciels d'analyses statistiques
- Autonomie
- Excel
- Logiciels et plateformes de messagerie
- Gestion des stocks
- Word
- Facturation
- Compétences rédactionnelles
- Traitement du courrier
- Encaissement
- Paie