Les missions du poste

KALIXENS RH, cabinet de recrutement - Humain, local, réactif : votre carrière commence ici.
Nous recrutons pour une entreprise spécialisée dans l'immobilier, un Gestionnaire administratif immobilier (H/F) en CDI.

Rattaché(e) à la Direction de la gestion locative, votre mission principale sera d'assurer la facturation de l'ensemble des loyers et des charges. Vous contribuerez également à fiabiliser les données de la base patrimoniale de l'organisme.

A ce titre, vous devrez :

- Assurer le lancement, le suivi et le contrôle de la facturation mensuelle des loyers, des charges et des prestations annexes
- Garantir la fiabilité des opérations de facturation
- Répondre aux sollicitations des locataires concernant les loyers, les charges et les éléments de facturation
- Piloter les opérations de régularisation des charges
- Assurer le suivi comptable des dossiers locatifs en veillant à la conformité des opérations enregistrées
- Éditer et diffuser les avis d'échéance dans le respect des délais établis
- Appliquer les révisions et les évolutions de loyers
- Contrôler les appels de dépôts de garantie ainsi que les remboursements destinés aux locataires créditeurs
- Gérer les dossiers relatifs aux aides au logement et assurer leur suivi administratif
- Enregistrer les prélèvements automatiques, traiter les rejets de paiement et assurer leur régularisation
- Mettre à jour les données du patrimoine immobilier et intégrer les nouveaux biens au sein de la base de données
- Traiter les réclamations liées à la facturation, aux loyers...
- Élaborer, alimenter et suivre les tableaux de bord

Intéressé(e) ? Envoyez votre CV à Jody, Violette, Solène et Marie.

Le profil recherché

Formation(s) :
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 minimum.

Expérience(s) :
Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Une expérience en langage SQL serait un plus.

Savoir-faire :
- Bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres

Savoir-être :
- La rigueur et l'autonomie sont de mises
- Vous faites preuve d'organisation
- Vous êtes doté d'une bonne communication écrite et orale

Compétences requises

  • SGBD
  • Tenue comptable
  • Autonomie
  • Pack Office
  • Facturation
  • SQL
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