Assistant de Direction H/F - Silass-Constructions

SILASS CONSTRUCTIONS est une PME spécialisée dans les travaux de plâtrerie, d'isolation et de peinture. Nous intervenons sur des chantiers de construction neuve et de réhabilitation auprès des professionnels (marchés publics et privés) ainsi que des particuliers, principalement à l'échelle locale.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction.Vos missionsRattaché(e) à la Direction, vous êtes le/la seul(e) collaborateur(trice) en charge des fonctions administratives de l'entreprise. Véritable bras droit de la Direction, vous assurez en toute autonomie la gestion administrative, sociale et comptable courante de la structure.À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :- Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, des e-mails et de l'archivage.- Recherche et constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres (marchés publics et privés).- Suivi administratif des chantiers : dossiers techniques, PPSPS, actes d'engagement, sous-traitance, DC4, ordres de service et travaux supplémentaires.- Établissement des devis, situations de travaux, factures et DGD sur le logiciel BATIGEST.- Suivi administratif et financier : tableaux de bord, contrôle des factures fournisseurs, règlements et relances clients/fournisseurs.- Gestion de l'administration du personnel : DPAE, contrats de travail, dossiers salariés, visites médicales, formations, congés CIBTP, cartes BTP, mutuelle et préparation des éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable.- Participation à la comptabilité courante : saisie des achats et des ventes, banque, rapprochements bancaires et déclarations de TVA sur le logiciel QUADRA.Vous occuperez un poste polyvalent nécessitant autonomie, organisation, rigueur et sens des priorités. Vous travaillerez en lien direct avec la Direction ainsi qu'avec les différents partenaires de l'entreprise (cabinet comptable, clients, fournisseurs et organismes).Profil recherchéFormation Bac +2 minimum (BTS Gestion PME/PMI, Assistant de direction ou équivalent).Expérience de 3 à 5 ans minimum, idéalement dans le secteur du BTP.Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance de BATIGEST et/ou QUADRA est un atout.Autonomie, sens de l'organisation, rigueur, discrétion et excellent relationnel.

Experience: 3 An(s) - Idéalement dans le BTPCompétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Utiliser une messagerie sécuriséeQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Travaux de plâtrerieListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Etablissement de devis
• Batigest
• Autonomie
• Rapprochement bancaire
• Facturation
• Traitement du courrier
• Application de la TVA
• Permanence téléphonique
• Contrat de travail
• Gestion du personnel
• Paie
• Réactivité
• Sens de l’organisation